Mehrere Bürosachbearbeitende Querschnitt

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Nürnberg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 29.08.2023- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-244- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 71E - PTU - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

**mehrere Bürosachbearbeitende Querschnitt (m/w/d)**

(E6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-244

Das Referat 71E - physikalisch-technische Urkundenuntersuchung (PTU) - ist für die Prüfung von in Asylverfahren vorgelegten Dokumenten zuständig.

**Ihre Aufgaben**
- Primär sind Sie für die Verwaltungstätigkeiten zuständig, die im Zusammenhang mit der physikalisch-technischen Urkundenuntersuchung stehen
- Sie quittieren und erfassen Dokumente in den internen Fachanwendungen der Dokumentenprüfung
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des physischen Dokumentenein
- und -ausgangs
- Sie unterstützen im Back-Office (z.B. Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen oder der Organisation von Fachvorträgen und Fachtagungen)
- Sie führen die Bestandslisten der Prüf
- und Laborgeräte und sind verantwortlich für die Materialbestellung
- Bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen und bei personellen Änderungen sind Sie zuständig für die Durchführung von organisatorischen Maßnahmen
- Sie bearbeiten das Postfach des Referates, in dem tägliche Anfragen von Außenstellen, Ausländerbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und Rechtsbeiständen eintreffen
- Sie stehen in regem Kontakt u. a. mit Landeskriminalämtern und Polizeidienststellen
- In bundesamtspezifischen Datenbanken recherchieren Sie Bearbeitungsstände und erstellen hierzu Antwortschreiben
- Sie bearbeiten selbstständig externe Standardanfragen und leiten inhaltlich anspruchsvolle Anfragen an Sachbearbeitende oder Vorgesetzte weiter
- Zudem unterstützen Sie das Team aktiv bei der Koordinierung von vielfältigen Aufgaben

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert und nachgewiesene Kenntnisse über den Ablauf des Asylverfahrens sind von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für diese Stelle ebenfalls förderlich und können durch Zeugnisse und/oder Zertifikate nachgewiesen werden
- Sie haben Freude daran, sich Kenntnisse in den wichtigsten Rechtsgebieten (z.B. AsylG, AufenthG) anzueignen
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gem. - 9 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.08.2023 **ausschließlich **über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Onl