Vorzimmer Assistent

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einer langfristigen Perspektive?

Der Leiter eines Gutachterausschusses aus dem öffentlichen Bereich sucht für das Vorzimmer des Vorsitzenden zur weiteren Unterstützung in München eine/n

**Assistenten (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Vorzimmers des Vorsitzenden des Ausschusses
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben
- Telefon
- und Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gutachten
- Erledigung des Einnahmen
- und -ausgabenmanagements
- Abwicklung des Schriftverkehrs und der E-Mail Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen des Gremiums
- Organisation und Betreuung eines Forums
- Versenden von Einladungen für die Forumsteilnehmer
- Organisation der Besprechungsräume
- Ggf. Hotels für Übernachtungen der Forumsteilnehmer suchen
- Organisation des Caterings bzw. Versorgung der Besprechungsräume

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

**Unser Angebot**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Attraktive Bezahlung mit Zulagen
- Sonderzahlungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive
- Verantwortungsvolle Aufgabe

Wenn Ihnen das Stellenangebot gefallen hat, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Gerne können Sie uns kontaktieren.

Wie können Sie sich bewerben? Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbung über den Link "Jetzt online bewerben" zu.

Wolf & Engel ist seit 32 Jahren in München und Umland als Personaldienstleistungsunternehmen erfolgreich tätig. Wir vermitteln Personal direkt an unsere Kunden aber auch in Arbeitnehmerüberlassung. Während des gesamten Bewerbungsprozesses werden Sie von uns betreut und damit bei dem nächsten Schritt Ihrer Karriere. Der faire Umgang mit unseren Mitarbeitern, die gute Bezahlung, der persönliche und individuelle Kontakt zu allen Mitarbeitern gehört zu unserer Firmenphilosophie.