Assistenz Projektmanagement Für Ein

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Projekt Campus Management System Vergütung TV-L E9a Umfang Teilzeit (80-100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028) Bewerbungsfrist 20.11.2023

**Das sind wir**:
Wir gestalten im Projekt „Campus Management System“ die digitale Transformation des Student Lifecycle der LMU und begleiten damit verbundene Veränderungsprozesse. Dabei unterstützen uns ein interdisziplinäres Projektteam sowie externe Dienstleister. Im Kern des Projekts geht es um die Implementierung einer neuen Software zum Management des kompletten Student Lifecycle (von der Bewerbung auf einen Studienplatz über die Zulassung bis zur Exmatrikulation). Als neu gegründete Projektorganisation befinden wir uns derzeit in der Aufbauphase.

**Wir suchen Sie**:
Assistenz Projektmanagement für ein Digitalisierungsprojekt (m/w/d)

am Standort München

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen den anstehenden Schriftverkehr für unser Projekt.
- Sie unterstützen die Projektkommunikation und das Projektmarketing aktiv, u.a. durch Pflege der Projektwebseiten, redaktionelle Erstellung und Versand von Newslettern sowie die Vorbereitung von Infoveranstaltungen und Workshops.
- Sie übernehmen selbstständig die Organisation von Terminen und Räumen für die Projektleitung.
- Sie dokumentieren den Projektfortschritt, z.B. in Form von Protokollen.
- Sie verwalten das Projekt-Kollaborationstool, stellen dessen kontinuierliche Pflege durch die Projektbeteiligten sicher und verwalten in Rücksprache mit der Projektleitung Zugriffsrechte.
- Weiterhin zeigen Sie sich in Abstimmung mit dem Projektbüro offen für die Übernahme zusätzlicher administrativer bzw. inhaltlicher Projektaufgaben, z.B. das Schaffen von Projektstandards, und nutzen das gerne als spannende Entwicklungsmöglichkeit.

**Das sind Sie**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro
- bzw. Kommunikationskaufmann/-frau o.ä.)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro
- und/oder Projektmanagement, idealerweise im universitären Umfeld
- Sie verfügen über ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Freude am und Geschick im Organisieren sowie hoher Serviceorientierung.
- Sie arbeiten gewissenhaft und lösungsorientiert direkt mit der Projektleitung.
- Sie denken vernetzt und behalten auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung bzw. Administration von Kollaborationstools wie z.B. Confluence bzw. MS Teams.
- Sie haben Freude daran, sich mit Ihrer Kompetenz in einem interdisziplinären Team einzubringen.

**Das ist unser Angebot**:
Freuen Sie sich auf interessante und verantwortungsvolle Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und tragen Sie mit Ihrer Arbeit zur laufenden Modernisierung der Verwaltung und zum zukünftigen Erfolg von Forschung und Lehre an der LMU bei. Gerne können Sie sich genauer zum Servicespektrum und Arbeitsumfeld unserer Verwaltung informieren. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Zudem bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen sowie weltweite Hospitations
- und Austauschmöglichkeiten an einer unserer 600 Partneruniversitäten.

Überdies profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Zuschüssen zum Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

**Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig**: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a erfolgen. Die Stelle ist zunächst bis 31.08.2028 befristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Kontakt**:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Projektes Campus Management System, Herr Martin von Castell, gerne per E-Mail: oder telefonisch: zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wiss

  • Assistenz Für Den Bereich Tdd

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    Munich, Bayern, Deutschland WITTE Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Technical Due Diligence Teams in München zeitnah eine freundliche und engagierte ASSISTENZ FÜR DEN BEREICH TDD (M/W/D) Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem...

  • Assistenz für den Bereich TDD

    Vor 4 Tagen

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  • Kaufmännische Fachkraft Als Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland DU Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. **Diederichs** managt seit 1978 renommierte Großprojekte und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in München suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine...

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    vor 3 Wochen

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    Vor 4 Tagen

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz Im Projektmanagement Mit Kaufm

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland little ART e.V. Vollzeit

    Machen Sie mit uns little ART groß und unterstützen uns als **Assistenz im Projektmanagement mit kaufmännischem Grundverständnis. ** Ob Sie bereits Vorerfahrung in diesem Bereich haben oder als Quereinsteiger*in mit Ihrer Lebenserfahrung punkten können: wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Je nach Ihren individuellen Vorerfahrungen setzen wir die...

  • Assistenz (W/m/d) Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) Projektmanagement Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, für ein internationales Unternehmen in...

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  • Assistenz (W/m/d) Projektmanagement

    vor 2 Monaten

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  • Assistenz (W/m/d) Projektmanagement

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  • Projektmanagement Assistenz Im Angebots- Und

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie...

  • Assistenz [m w d] Projektmanagement

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    Munich, Deutschland Soloplan GmbH Vollzeit

    Wir bieten neue Perspektiven als Assistenz [m|w|d] | Projektmanagement Individuell abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten übernehmen Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in unserem international tätigen Customer Solution Management - Bereich Projektleitung. Ihre Aufgaben - Unterstützung unserer Projektleitung im operativen Tagesgeschäft -...

  • Assistenz m w d Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Soloplan GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dre Pechel Christlicher Entwicklungsdien co Pfarramt St Vollzeit

    Der Christliche Entwicklungsdienst (CED) ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit zwölf Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...

  • Teamassistenz (Gn) Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) Projektmanagement **Auf der Suche nach einem neuen interessanten Job?**: Hervorragend! Denn unser Kunde, die Firma **BMW** am Standort **München**, sucht einen **Teamassistenten **(gn) im Bereich **Projektmanagement **zum nächstmöglichen Start. Die Stelle ist in **Vollzeit **besetzbar. **Was wir Dir bieten**: Bei uns erhältst Du eine...

  • Teamassistenz (Gn) Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

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    Teamassistenz (gn) Projektmanagement **Auf der Suche nach einem neuen interessanten Job?**: Hervorragend! Denn unser Kunde, die Firma **BMW** am Standort **München**, sucht einen **Teamassistenten **(gn) im Bereich **Projektmanagement **zum nächstmöglichen Start. Die Stelle ist in **Vollzeit **besetzbar. **Was wir Dir bieten**: Bei uns erhältst Du eine...

  • Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement / Customer

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland XFAIR GmbH Vollzeit

    Du suchst eine Stelle als Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und liebst es zu organisieren, Herausforderungen anzunehmen und diese mit innovativen und kreativen Ideen zu meistern? Du bist flexibel einsetzbar, schaust auch mal über den Tellerrand hinaus und hast Lust auch mal außerhalb Münchens dein Können anzuwenden? Dann bist du bei uns...

  • Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland planwerk Onsite Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz m/w/d** für unser Onsite Management Team in München zur Festanstellung in Vollzeit **Aufgaben**: - Ansprechpartner für verschieden Abteilungen/Bereiche vor Ort beim Kunden - Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kooperationspartner - Betreuung und Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte bei...