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Assistenz (W/m/d) Für Den Betriebsrat

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) für den Betriebsrat**:
Asklepios Klinikum Harburg

Hamburg, HH-AK Harburg

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Voll/Teilzeit

**ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
- Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Wir bieten ein breites Spektrum an spezialisierten Abteilungen: Von der Allgemein
- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätze in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patienten mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.400 Mitarbeiter rund 85.000 Patienten.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit eine**Assistenz (w/m/d) für den Betriebsrat**

**IHR AUFGABENGEBIET**:

- Unterstützung des Teams durch Übernahme anfallender Bürotätigkeiten
- Management telefonischer u. schriftlicher Anfragen, Bearbeitung der Ein
- u. Ausgangspost sowie die Terminkoordination
- Durchführen von Recherchen, Aufbereiten/Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Planung und Organisation von Betriebsrats
- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen
- Erstellen rechtskonformer Protokolle von Betriebsrats
- und Ausschusssitzungen, Gesprächen und Verhandlungsterminen
- Administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden und der Betriebsratsmitglieder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Betriebsrates sowie zwischen dem Betriebsrat, anderen Betriebsräten und dem GBR/KBR
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit der Geschäftsführung
- Koordinierung und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Datenpflege
- Koordination und Organisation von Terminen sowie die Reiseplanung und -abrechnung
- Dienstplanung und Stundenabrechnung für die freigestellten Betriebsrat-Mitglieder
- Bearbeiten von Bestellungen für den Betriebsrat

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) und Betriebsverfassungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
- Strukturiertes und präzises Arbeiten, Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise, persönlich wie am Telefon
- Erfahrung mit einem Dienstplanungstool wie z.B. SP-Expert
- hohes Maß an Diskretion und sozialer Kompetenz
- Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu Fortbildung
- Sie sind team
- und kommunikationsfähig und besitzen Organisationsgeschick

**WIR BIETEN**:

- Einen spannenden und vielfältigen Arbeitsplatz in dem erfolgreichen Asklepios Klinikum Harburg im Süden von Hamburg
- Eine Vergütung gemäß TVöD entsprechend Ihres Aufgabengebietes und Ihrer Qualifikation
- Eine Jahressonderzahlung und eine Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltsystems
- Zusammenarbeit in einem motivierten und interprofessionellen Team
- Betriebliche Altersversorgung

Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**KONTAKT**:

- Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Asklepios Klinikum Harburg
- Eißendorfer Pferdeweg 52
- 21075 Hamburg-
- JETZT BEWERBEN- Eine Bewerbung ist jederzeit möglich, auch von unterwegs


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