Projektleiterin / Projektleiter Digitalisierung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

**Arbeitsort**:Wiesbaden, Berlin
**Arbeitsumfang**:Vollzeit/Teilzeit befristet für die Dauer von max. 5 Jahren
**Vergütung**:EG 14 TV EntgO Bund Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.
**Bewerbungsfrist**:18.07.2023
**Arbeitsbeginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Joblevel**:Fachkraft
**2. Joblevel (optional)**:keine
**Berufsgruppe**:Verwaltung und Kommunikation
**2. Berufsgruppe (optional)**:IT und Technik
**Kennziffer**:T-2023-44

Mit unserem Programm „Digitale Verwaltung“ werden die Prozesse und Workflows der Zentralen Verwaltung sukzessive digitalisiert und automatisiert. Damit schaffen wir ein innovatives und leistungsfähiges Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden und für die erfolgreiche Wahrnehmung unserer Aufgaben als Zentralstelle der Polizei.

So vielfältig wie unsere Arbeit sind auch unsere Anforderungen und Bedarfe an unsere digitalen Servicedienstleistungen. Ein großes Einzelprojekt ist u.a. die Einführung eines Dokumentenmanagement
- und Workflow-Systems zur digitalen Aktenführung, der E-Akte Bund.

Für die Leitung von Teilprojekten und die Begleitung der Umsetzung im BKA brauchen wir Deine Unterstützung

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt

**Aufgaben**
- Leitung und Koordination von (Teil-) Projekten zur Einführung von Software, insbesondere der E-Akte Bund im BKA
- Planung und Durchführung der Projektkommunikation sowie des Akzeptanz
- / Veränderungsmanagements während des Einführungsprojektes und des gesamten Rollouts im BKA
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Nutzenden der Software
- Fachliche Ansprechstelle und Fachadministration in den Projektphasen
- Erstellung und Begleitung von (Fach-) Konzepten und Analysen
- Mitwirkung in Workshops im BKA zur Abstimmung unter den verschiedenen Teilprojekten sowie weiteren Projekten und Programmen

**Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)**

Unsere Projekte sind vielfältig - und so facettenreich sollen auch Deine Leistungen sein Ein paar Bausteine sind uns dabei wichtig:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master)

**und**
- Eine **anschließende** mindestens dreijährige Berufserfahrung im Management von Softwareeinführungsprojekten **oder** von dazugehörigen Teilaspekten (Projektleitung, Change-Management, Schulungen, KVP usw.) **oder** im Management komplexer Themenstellungen in großen Projekten (Anforderungsanalyse, Innovationsmanagement, Nachhaltigkeit etc.)

**oder**
- Dementsprechend vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen, mindestens jedoch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH])

**und**
- Eine **anschließende** mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Management von Softwareeinführungsprojekten **oder** von dazugehörigen Teilaspekten (Projektleitung, Change-Management, Schulungen, KVP usw.) **oder **im Management komplexer Themenstellungen in großen Projekten (Anforderungsanalyse, Innovationsmanagement, Nachhaltigkeit etc.)

**On Top**
- Du hast Kenntnisse im Vorgangsmanagement in Behörden und Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem, idealerweise in der Einführung und Benutzung, der Betreuung / Fachadministration oder dem Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (E-Akte)
- Du hast Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Tools, z.B. Jira / Confluence
- Du hast die Fähigkeit zum konzeptionellem Arbeiten und zur zielgruppenorientierter Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Du bist kreativ, denkst lösungsorientiert und bereicherst unser Team mit innovativen Ideen und Herangehensweisen
- Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung

**Das bieten wir - Benefits für Mitarbeitende**
- **Ein gutes Gefühl**: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
- **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- **Ein sportliches Team**: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits
- und Fitness-Checks
- **Ein fundierter Einstieg**: fachspezifisches Onboarding in Form einer mehrmonatigen berufsbegleitenden Qualifikation
- **Vergütung**:Entgeltgruppe 14 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage

**Bewerbung und Auswahlverfahren**

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 18.07.2023

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können,
sende uns Deine Bewerbung einfach an:
**Bundeskriminalamt**
**ZV 23 - Tarifgewinnung**
**65173 W



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