Teamassistentin Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
- Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung
- Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
- Erstellen von Mietverträgen, Vertrags
- und Zahlungsformalitäten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
- Anlage und Pflege von Mieterakten
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n
- Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals

Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort