Bürokoordination Auf Minijob-basis

**Stellenausschreibung: Bürokoordination auf Minijob-Basis beim AmerikaHaus NRW e.V.**

Der AmerikaHaus NRW e.V. setzt sich als gemeinnützige, unabhängige Organisation für die deutsch-amerikanischen Beziehungen in ganz Nordrhein-Westfalen ein. Wir bieten Programme an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Kultur und Bildung. Als Dialogplattform und Netzwerkorganisation bringen wir vielfältige Akteure von beiden Seiten des Atlantiks zusammen und ermöglichen einen offenen, konstruktiv-kritischen Austausch zu all jenen Themen, die die USA und Deutschland bewegen.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n **Bürokoordinator:in **(w/m/d) auf Minijob-Basis **mit 8 Wochenarbeitsstunden. **In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsstelle in allen administrativen Angelegenheiten und sorgen für geordnete Büroabläufe und Finanzen.

**Ihre Aufgaben beinhalten u.a.**:

- **Vorbereitende Buchhaltung/Abrechnungen**: Prüfen und Nachhalten von Rechnungen; Konto
- und Kassenführung; Vorbereitung von Abrechnungen für öffentliche Zuwendungsgeber; Kontakt zum externen Steuerbüro
- **Mitgliederverwaltung**: Verarbeitung von Ein
- und Austritten; Erstellung der jährlichen Beitragsrechnungen; Ausstellung von Spendenbescheinigungen; Vorbereitung und Betreuung von Mitgliederversammlungen
- **Büroadministration**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; administrative Unterstützung von Veranstaltungen

**Wir erwarten**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation;
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich);
- einen absolut sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office;
- eine ausgesprochen sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

**Wir wünschen uns zusätzlich**:

- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich;
- hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und Bereitschaft, neue Software-Lösungen zu implementieren;
- kommunikative und interkulturelle Stärke sowie
- eine positive, pragmatische „Hands-On-Mentalität”

**Wir bieten Ihnen**:

- die Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team, das großen Wert auf Ihre Ideen und Ihren Einsatz legt;
- die Möglichkeit, einen Beitrag zur Völkerverständigung und Stärkung der transatlantischen Beziehungen in NRW zu leisten;
- flexible Arbeitszeiten, einen Arbeitsplatz im Herzen Kölns und gelegentliche Home Office-Option

Als Organisation, die sich für Völkerverständigung einsetzt, legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusivität. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 538,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 8 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50667 Köln