Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt

die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren

sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und

entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie bei
- spielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkam
- mer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen

Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und

Notare. Für eine unbefristete Einstellung suchen wir ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Als Empfangsmitarbeiter/in betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlosse
- nen Besprechungszimmern, begrüßen unsere Gäste und sind verantwortlich für ein repräsenta
- tives Erscheinungsbild.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost sowie die Kurier
- und Paketsendungen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gäs
- tebetreuung, Betreuung der Bibliothek, Erstellung der Notarstatistik.
- Allgemeine Sekretariatsausgaben wie das Verfassen von Korrespondenz, Führen und Vermitteln

von Telefonaten, Kopier
- und Scann-Arbeiten etc.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie können erste Berufserfahrungen aus einer ähnlichen Position vorweisen.
- Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.
- Sie sind kommunikativ und haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, positives Erscheinungsbild sowie sehr gute

Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- eine individuelle zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihr Tätigkeits
- feld,
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung,
- eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber,
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- moderne Büros mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen,
- Vertrauensarbeitszeit,
- 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeiten
- den, regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zu
- schuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern, freie Ge
- tränke sowie wöchentlich frisches Obst und Gemüse,
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an zentralem Standort im Herzen Berlins.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunter
- lagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintritts

bnotk.de richten.

Bundesnotarkammer

Personalabteilung

Mohrenstr. 34

**Tel.**: 030 383866-0



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