Werkstudent - Office Management (W/m/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland shyftplan.com Vollzeit

shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Globale Industrieunternehmen wie Siemens, Hidden Champions im Mittelstand und Last-Mile-Unternehmen wie Tier Mobility setzen shyftplan bereits ein.

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für 15 - 20 Std./Woche eine/n:
**Werkstudent - Office Management (w/m/d)**:
Make our teams feel at home.

**Deine Spielwiese**:
Als Office Manager/in (m/w/d) bist du Teil unseres HR Teams und arbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen. Du suchst nach Möglichkeiten, um Abläufe zu verbessern und zu automatisieren - von Empfangstätigkeiten, über Bestellungen jeglicher Art, bis hin zu Umbaumaßnahmen im Office und der Organisation von Events. Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das die richtige Stelle für dich:

- Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
- Du kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du hilfst bei der Administration unserer Hardware

**Was wir Dir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
- Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
- Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen Kreuzbergs
- Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club & Mobilitätsbudget
- Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches

**Dein Profil**:

- Du bist noch für mindestens 2 Semester immatrikuliert und stehst für mindestens 14 - 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
- Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
- Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
- Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
- Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
- Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich



  • Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211025


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  • Berlin, Deutschland nowomed GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Swiss Krono Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Group Communications Einsatzort Berlin, max. 20 h/Woche Die SWISS KRONO GROUP zählt zu den führenden Herstellern von dekorativen Holzwerkstoffen. Unsere Firmengruppe beschäftigt weltweit rund 5000 Mitarbeitende an zehn Produktionsstandorten. Unsere Leidenschaft sind nachhaltige und innovative Lösungen im Bereich Flooring,...

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    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

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    vor 4 Stunden


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  • Berlin, Deutschland CNCTeile24 GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health** Consulting sowie dem Bereich **Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale...


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  • Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Berliner Büro am Gendarmenmarkt: Werkstudenten (m/w/d) - Empfang/Office Management What you do - Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken wie z. B. Klebebindung, Spiralbindung und Kammbindung - Kontrolle aller Kopierräume sowie entsprechende Bereitstellung...


  • Berlin, Deutschland Dougel HWS GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Dougel Handwerkerservice GmbH! Die Dougel Handwerkerservice GmbH wurde im Jahr 2007 gegründet. In diesen 16 Jahren haben wir uns vor allem auf die Konzeptionierung und Umsetzung von Altbausanierung spezialisiert und stehen für Qualität und Fachkompetenz. Zusätzlich übernehmen wir im Sanierungsbereich auch andere Projekte jeglichen...


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