Verwaltungsangestellte Versand, Zollbearbeitung

Entgeltgruppe 08 | Unbefristet | Start: 01.03.2024 | ID: VMA045/2023 | Bewerbungsschluss: 27.09.2023 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art. Für den Bereich der Warenannahme und den Versand am Standort Zeuthen suchen wir zum März 2024 eine
Mitarbeiterin (w/m/d) zur Unterstützung des Teams.
- Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Eigenverantwortliche Organisation des Lagers und der damit verbundenen Abläufe
- Abwicklung des Wareneingangs und -ausgangs
- Waren und Sendungen entgegennehmen, formal erfassen, dokumentieren und den Anwender zugänglich machen
- Verbringung von Waren auf dem Campus Zeuthen
- Auftrag und Lieferschein prüfen und Wareneingang im SAP buchen
- Reklamationen bei offenen Mängeln anzeigen und selbstständig bearbeiten
- Organisation und Abwicklung von internen und externen Versendungen und Transporten
- Transporte bei Frachtführern beauftragen und die Abwicklung begleiten (Sendungen vorbereiten und überprüfen, Transportpapiere erstellen)
- DESY Mitarbeiter*innen und sonstige Campusangehörige zu Zoll-, Transport
- und Versandvorgängen in ein Drittland beraten
- Bearbeitung der Lieferterminkontrolle und Auftragsbestätigung
- Führen von Listen aus dem Bereich Warenannahme und Versand
- Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus
- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder grüntliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Fundierte Fachkenntnisse im Speditionswesen und in Warenannahmeprozessen
- Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts und des Zollrechts sowie des Rechnungswesens von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP ERP und Windows, Word, Excel sowie einschlägige webbasierte Softwareanwendungen
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Warenannahme oder Versand
- Kontaktfreudigkeit und Einfühlungsvermögen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gabelstaplerführerschein oder die Bereitschaft zum Erlangen der Fähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392