Empfangsassistenz (M/w/d) Teilzeit

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit

**Sie wollen Ihr Koordinations
- und Organisationstalent im Empfangsbereich einsetzen? Sie möchten Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zaubern? Sie schätzen die Arbeit in einem motivierten und herzlichen Team? Dann sind Sie genau die richtige Empfangsassistenz (m/w/d) für HPTP**

HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Über 80 Mitarbeiter, darunter zehn Steuerberater, zwei Wirtschaftsprüfer und zwei Rechtsanwälte betreuen national und international tätige Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prüfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fünf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Festanstellung.**

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front-Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich
- Sie bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer
- Sie unterstützen uns bei der Abwicklung von Aufgaben im Bereich Post
- und der Entgegennahme, Sortierung, Erfassung und Versendung bzw. Weiterleitung von Sendungen
- Sie sind zuständig für die Gästebewirtung
- Sie koordinieren Termine, nehmen Telefongespräche an und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Sie kümmern sich um unser Facility Management

**Was wir Ihnen bieten**:

- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- vielfältige kommunikative Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
- Arbeit in kleinen Teams und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung unter anderem Yoga-Kurse, Massagen und verstellbare Schreibtische

**Was Sie mitbringen sollten**:

- abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Empfangsbereich - sehr gerne aus der Hotellerie
- kommunikative Fähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
- ausgesprochene Kunden
- und Serviceorientierung
- gute Englisch
- und PC-Anwenderkenntnisse
- zeitliche Verfügbarkeit in den Nachmittagsstunden (Montag bis Donnerstag bis 18:00 Uhr, Freitag bis 17:00 Uhr)
- Organisationstalent und eine gewisse Stressresistenz

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.



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