Persönliche Referentin

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur

**Organisationseinheit**:
Präsidium

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Funktion unterstützen Sie den Vizepräsidenten Finanzen, Personal und Infrastruktur bei der Erfüllung seiner Aufgaben und übernehmen verantwortungsvolle, interessante und vielfältige Tätigkeiten.
- Ihr Aufgabenspektrum reicht von der zuverlässigen Vor
- und Nachbereitung von Terminen über die eigenverantwortliche Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen und Präsentationen bis hin zur aktiven inhaltlichen wie organisatorischen (Mit-)Gestaltung und selbstständigen Begleitung von Projekten des Ressorts Finanzen, Personal und Infrastruktur.
- Der Fokus liegt dabei auf der weiteren Etablierung des seit 1. Januar 2023 neu errichteten administrativen Präsidiumsressort sowie auf Umsetzungsprojekten des Handlungsfeldes „Zentrale Administration und Infrastruktur“ innerhalb der Dachstrategie KIT 2025.
- Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Vizepräsidenten arbeiten Sie eng mit den weiteren Präsidiumsressorts, den Gremien sowie den administrativen und wissenschaftlichen Einheiten des KIT zusammen.
- Die systematische Analyse von komplexen Zusammenhängen, die Akquisition und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie die gestalterische und konzeptionelle Herangehensweise stehen somit bei Ihrer künftigen Tätigkeit im Vordergrund.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder ein 2. Juristisches Staatsexamen und bringen neben dem vertrauten Umgang mit Themenstellungen der Bereiche Human Ressources / Recht und / oder Betriebswirtschaft / Finanzen / Controlling mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, die Sie idealerweise im Umfeld einer Hochschule und / oder Forschungseinrichtung gesammelt haben.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes strategisch-analytisches Denken, Ihre Konzeptionsstärke und Ausdauer.
- Sie systematisieren anfallende Aufgaben sinnvoll und arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und gerne mit anderen im Team zusammen. Dabei gelingt es Ihnen gleichermaßen Ihre Meinung zu vertreten, die Anliegen anderer aufzunehmen und gemeinsam konstruktive Lösungen zu gestalten.
- Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Ihre Aufgaben und sind sich der funktionsbezogenen Rolle bewusst.
- Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Ihre sehr guten englischen Sprachkenntnisse und Ihr souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen bzw. Videokonferenztools runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:
26.03.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Ganß, Vizepräsident Finanzen, Personal und Infrastruktur, Tel. +49 721 608-22004.

**Ausschreibungsnummer: 4240/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Referentin/referent Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    12.04.2024 **Referentin/Referent Verwaltung (w/m/x)**: **FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)**: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die...

  • Referentin/referent Für Wissenschaftskommunikation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.03.2024 **Referentin/Referent für Wissenschaftskommunikation (w/m/x)**: **FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)**: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere...

  • Referentin / Referent

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland KIT Vollzeit

    **Referentin / Referent (w/m/d) Exzellenzstrategie**: **Teilzeit 50%** Organisationseinheit: Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR) **Ihre Aufgaben** Im Juli 2019 wurde das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Gruppe „Exzellenzstrategie“...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Für das

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) für das Institutscontrolling in der Abteilung „Zentrale Dienste“ **Organisationseinheit**: Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung im Bereich der internen Verwaltungsangelegenheiten - Eigenständige Ausarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Für

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) für Nachwuchsförderung Teilzeit 85% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) **Ihre Aufgaben**: Die Position ist direkt bei der Geschäftsleitung des KHYS angesiedelt. Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für...

  • Referentin / Referenten Des Vorstands (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Badischer Landesverein für Innere Mission Vollzeit

    Der Badische Landesverein für Innere Mission ist eine der ältesten und größten Komplexeinrichtungen für die Bereiche Kinder - und Jugend-, Eingliederungs-, Behinderten - und Altenhilfe mit ca. 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Baden. - Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Referentin /...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) der Institutsleitung Vollzeit **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik zusammen und sind für die Organisation und Verwaltung der Corporate Identity des Instituts verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben...

  • Referent / Referentin (W/m/d) Für

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referent / Referentin (w/m/d) für Nachhaltigkeitsmanagement **Organisationseinheit**: Präsidium **Ihre Aufgaben**: Die Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erfordert einen partizipativen Prozess mit integrativer Betrachtung aller erforderlichen Maßnahmen und Akteure. Daher hat das KIT das Thema Nachhaltigkeit als eigenes Handlungsfeld in...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Exzellenzstrategie

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) Exzellenzstrategie Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR) **Ihre Aufgaben**: Im Juli 2019 wurde das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Gruppe „Exzellenzstrategie“ der...

  • Referentin / Referent (W/m/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) in der Nachwuchsförderung Teilzeit 85% Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen unterstützen wir Promovierende, Postdocs, Betreuende und strukturierte...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) Projektmanagement - internationale Studienangebote 50% - 100% möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften **Ihre Aufgaben**: Die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften zielt darauf ab das Zusammenspiel von Wirtschaft und Technologie für eine nachhaltige Entwicklung von Gesellschaft...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Für das Erasmus+ Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) für das Erasmus+ Team **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Am International Students Office arbeiten Sie in einem Team aus engagierten Mitarbeiter*innen, die sich für die bestmögliche Beratung und Betreuung der Studierenden vor, während und nach Auslandsaufenthalten mit...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Erasmus+ Outgoing

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Referentin / Referent (w/m/d) Erasmus+ Outgoing **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Am International Students Office arbeiten Sie in einem Team aus engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für die bestmögliche Beratung und Betreuung der Studierenden vor, während und nach...

  • Referentin / Referent (W/m/d) Fachrichtung Chemie

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Karlsruhe, 27.02.2024 Bei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg in Karlsruhe, Abteilung „Wasser“ ist die Stelle einer / eines Referentin / Referenten (w/m/d) Fachrichtung Chemie, Geoökologie oder Umweltwissenschaften im Referat 41 „Fließgewässerökologie“ im Sachgebiet 41.1 „Chemisches Monitoring, Abwasser, Modelle" zum...

  • Referentin/referent (M/w/d) Fixed Income Und

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...

  • Referentin / Referent (m/w/d) Fixed Income und Private Debt

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

      Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n ...