Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität gegründet. Sie umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern, die für die praktische Ausbildung der Studierenden im Modellstudiengang Humanmedizin verantwortlich sind und zusammen mit der Fakultät die Universitätsmedizin Oldenburg bilden. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Geschäftsstelle der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften als deren zentrale Verwaltungseinheit sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine*n Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d)**
E6 TV-L, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,90 Std./Woche)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

- Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführerin im Sekretariat der Geschäftsstelle
- Organisation der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination, auch hochrangiger Termine
- Organisation öffentlichkeitswirksamer (politischer) Veranstaltungen des Dekanats
- Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten der Fakultät und Vermittlung von Gesprächspartner*innen in der Fakultät
- Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
- Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
- Abrechnung und Überwachung der Repräsentationsausgaben
- Abrechnung von Dienstreisen des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung sowie Externer
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Überwachung des Budgets der Fakultätsgeschäftsstelle (Büromatetrial, Ausstattung, Reisekosten, Fortbildungen)
- Aktenführung (elektronisch und in Papierform)

Einstellungsvoraussetzungen sind eine einschlägige Berufsausbildung im Büro
- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich sowie fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office. Eine hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute Deutsch
- und gute Englisch-Sprachkenntnisse sowie Organisationserfahrung setzen wir voraus. Erfahrungen im universitären Umfeld sind ebenso erwünscht wie Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern. Weiterhin besteht eine enge...

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    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern. Weiterhin besteht eine enge...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist im Department für Wirtschafts - und Rechtswissenschaften im Sekretariat der Professur für Bürgerliches Recht und Informationsrecht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** E6 TV-L mit 25 % der regelmäßigen...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Teilzeitstelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort "FKR") Die Tätigkeit...

  • Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder - und Rehabilitationspädagogik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunk**t in der Fakultätsgeschäftsstelle für das Aufgabengebiet „Finanz - und Personalmanagement“ eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (derzeit 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die...

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    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle der Fakultät **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort FK-GS) Die...

  • Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L,...

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist im Sekretariat der Professur Organisation und Personal sowie der Geschäftsstelle des Departments Wirtschafts - und Rechtswissenschaften (Promotions - und Habilitationsangelegenheiten) **zum 01.10.2023** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe...

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    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist im Institut für Sportwissenschaft **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L) im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden) unbefristet zu...

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    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist im Institut für Sportwissenschaft **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L) im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden) unbefristet zu...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Chemie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eines*einer **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Z. 29,8 Stunden)...

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    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II, Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, ist in der Geschäftsstelle der Fakultät und der Departmentverwaltung der Wirtschafts - und Rechtswissenschaften zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle für eine/n **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst m/w/d** (Entgeltgruppe 9a...

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle in der **Departmentverwaltung der Informatik** mit einem Stellenanteil von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,9 Std.) unbefristet zu besetzen. Diese Stelle kann mit der ebenfalls ausgeschriebenen 50% Stelle im Studiendekanat,...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Institut für Geschichte für das Aufgabengebiet „Drittmittelprojekte“ eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) im Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden)...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Studiendekanat** mit einem Stellenanteil von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,9 Std.) unbefristet zu besetzen. Diese Stelle kann mit der ebenfalls ausgeschriebenen 50% Stelle in der Departmentverwaltung Informatik, Kennwort...