Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Sonnen- und Sichtschutztechnik Schilling Vollzeit

Wir sind ein seit mehr als 20 Jahren bestehendes, inhabergeführtes Unternehmen. Unser Aufgabengebiet liegt in dem Verkauf sowie der Reparatur und/oder Reinigung von innen
- und außenliegendem Sicht
- und Sonnenschutz. Hier betreuen wir in gesamt Nordrhein-Westfalen Gewerbe
- und Industriebauten, Verwaltungsgebäude, Kliniken, Shopping
- und Gastromalls und viele andere Immobilien im Bereich Sonnenschutz.

Für unser Team suchen wir zur Unterstützung eine Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder einer ähnlichen Qualifikation.

Ihre Hauptaufgaben sind die möglichst effiziente Planung des Arbeitstages für unsere Montageteams unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen. Dabei müssen sie auch auf unvorhergesehene Absagen oder unerwartete Ereignisse wie z. B. krankheitsbedingte Abwesenheiten reagieren können.

Weiterhin übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren und die Annahme sowie Verarbeitung von Kundenaufträgen und teilweise die zur Durchführung der Arbeiten benötigten Materialbestellungen.

In diesem vielfältigen und spannenden Bereich umfasst Ihre Tätigkeit daher:
Persönliche Gespräche und Telefonate mit Kunden, Lieferanten und Monteuren führen
- E-Mail-Verkehr mit Kunden und Lieferanten
- Kundeninformationen sammeln, organisieren und verwalten
- Planung und Vergabe von Terminen für die Montageteams
- Termin
- und themengerechte Organisation des Arbeitstages für die Montageteams
- Erstellung und Pflege von Terminkalendern und auftragsbegleitenden Unterlagen
- Umstrukturierung von Terminen und Zeitplänen nach Absagen
- Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen

Um diese doch recht anspruchsvolle Tätigkeit erfolgreich ausüben zu können, sollten Sie eine sehr gute Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung besitzen.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Eigenschaften:

- Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr

Wir bieten:
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen und motivierten Team.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und qualitätsorientierten Unternehmen.

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung

Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Eine 38-Stunden Wochen

30 Tage Urlaub

Wir haben Ihr Interesse an dieser anspruchsvollen Tätigkeit geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)



  • Essen, Deutschland Hausgeräte Schnellenberg GmbH Vollzeit

    Die Firma Miele Schnellenberg, ein bereits seit den 70er-Jahren existierende Familienunternehmen, steht für einen erstklassigen Kundendienst für sämtliche Hausgeräte-Marken. Insgesamt sind für uns 40 Kollegen & Kolleginnen im Einsatz - und wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres tollen Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Zeit für neue Aufgaben!Für unseren namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie alsBürokauffrau (m/w/d) PoststelleUnser VersprechenEine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) PoststelleEine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit Top Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und BeschäftigungsprozessesEin...


  • Essen, Deutschland W+P Gesellschaft für Projektrealisierung mbH Vollzeit

    **DIE WOLFF GRUPPE - INTEGRALE KOMPETENZ IN EINER STARKEN UNTERNEHMENSGRUPPE** Wir beraten und begleiten seit vielen Jahren private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben - von der Planung über die Realisierung bis hin zu Betrieb und Verwaltung. Unser Portfolio umfasst die Bereiche Dienstleistung, Gewerbe, Industrie, Wohnbau,...


  • Essen, Deutschland Hausgeräte Schnellenberg GmbH Vollzeit

    Die Firma Miele Schnellenberg, ein bereits seit den 70er-Jahren existierende Familienunternehmen, steht für einen erstklassigen Kundendienst für sämtliche Hausgeräte-Marken. Insgesamt sind für uns 40 Kollegen & Kolleginnen im Einsatz - und wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres tollen Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...


  • Essen, Deutschland Fuhrmann + Keuthen beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Wir planen seit über 40 Jahren mit unseren rund 70 Mitarbeitern das gesamte Leistungsspektrum für die Technische Gebäudeausrüstung. Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Aufgaben Sie unterstützen unsere Projekt-/Bauleiter und übernehmen Aufgaben wie Rechnungsprüfung,...


  • Essen, Deutschland Gebr. Otto und Heinrich Müller Holzbearbeitung GmbH Vollzeit

    Als alteingesessenes Familienunternehmen mit über 90-jähriger Erfahrung, derzeit erfolgreich von der vierten Generation geführt wird, gehören wir bundesweit zu den Top-Adressen im Bereich Holz - und Holz-Aluminiumfenster im Objektbau. Unser Betrieb zeichnet sich durch eine überdurchschnittliche Technisierung in allen Arbeitsbereichen aus und...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für die Planung von Semesterplänen. Wenn Sie Interesse an administrativen Tätigkeiten und kaufmännischen Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Planung von SemesterplänenKorrespondenz mit Dozenten (m/w/d)Unterstützung bei der Organisation von Terminen...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Yakabuna GmbH - Recklinghausen Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d)Standort: Essen, RuhrAnstellungsart(en): VollzeitYakabuna?Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!Wir sind ein Team,...


  • Essen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau telefonischer Kundenservice (m/w/d) für Sie! In Essen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Ihr neues Team auf Sie! Unser Kunde aus dem Bereich Kommunikation sucht Sie ab sofort in Vollzeit. On Top können Sie diese Vorteile...


  • Essen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau telefonischer Kundenservice (m/w/d) für Sie! In Essen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Ihr neues Team auf Sie! Unser Kunde aus dem Bereich Kommunikation sucht Sie ab sofort in Vollzeit. On Top können Sie diese Vorteile...


  • Essen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau telefonischer Kundenservice (m/w/d) für Sie! In Essen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Ihr neues Team auf Sie! Unser Kunde aus dem Bereich Kommunikation sucht Sie ab sofort in Vollzeit. On Top können Sie diese Vorteile...


  • Essen, Deutschland RST HANSA GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für die Sanierungs - und Restrukturierungsberatung** in Vollzeit. **Bei der RST Beratung arbeiten Sie in einer erfolgreichen mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft...


  • Essen, Deutschland Spieckermann BAU GmbH Vollzeit

    **Die Firma Spieckermann BAU GmbH in Essen versteht sich als familiär geprägtes mittelständisches Bauunternehmen welches vorrangig in der gewerblichen Instandhaltung und Sanierung tätig ist.** **Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine/n engagierte/n Büro-Kaufmann / -Frau.** **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung unserer...


  • Essen, Deutschland Nuova Vita Service GmbH Vollzeit

    **+++Nur für Direktbewerber - nicht für Dienstleister+++** Guten Tag, die Nuova Vita Service GmbH mit Sitz in Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Unterstützung im Backoffice, zur Bewältigung ihrer vollen Auftragsbücher. Eine kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Gute bis sehr gute...


  • Essen, Deutschland Nuova Vita Service GmbH Vollzeit

    **+++Nur für Direktbewerber - nicht für Dienstleister+++** **Bewerbungen, die nicht direkt und vollständig an uns gesendet werden, können leider nicht berücksichtigt werden.** Guten Tag, die Nuova Vita Service GmbH mit Sitz in Essen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Unterstützung im Backoffice, zur Bewältigung ihrer vollen...


  • Essen, Deutschland Spieckermann BAU GmbH Vollzeit

    **Die Firma Spieckermann BAU GmbH in Essen versteht sich als familiär geprägtes mittelständisches Bauunternehmen welches vorrangig in der gewerblichen Instandhaltung und Sanierung tätig ist.** **Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine/n engagierte/n Büro-Kaufmann / -Frau.** **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung unserer...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung - Steige in ein renommiertes Unternehmen für Dokumentationserstellung und -pflege ein und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level - Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage...


  • Essen, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat 613 „Bauordnungsrecht, Bauberufsrecht“**: - (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L)**UNSER...


  • Essen, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Essen, Deutschland D-M-E Nachhilfe Vollzeit

    **D-M-E Nachhilfe** Wir suchen derzeit zuverlässige und motivierte Nachhilfelehrkräfte auf Honorarbasis in Stadt Essen. Arbeitsorte sind in Essen-Stadtteile bei SchülerInnen zuhause oder Am Bibliotheken. Du bist auf der Suche nach einem flexiblen Job, bei dem du selbst deine Arbeitszeit bestimmst? - Dann bist du bei uns genau richtig! - **Gesucht...