Sekretär/-in (M/w/d) Für das Büro Des

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Erzbischöfliches Ordinariat Berlin Vollzeit

**Wir sind**:
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsstelle des Erzbistums Berlin. Hier werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien, Pastoralen Räume und Einrichtungen der Katholischen Kirche (zum Beispiel Bildungshäuser oder Schulen) in Berlin, Brandenburg und Vorpommern übernommen. Darüber hinaus ist es Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende im kirchlichen Dienst. Für das Büro des Generalvikars (Leiter des Erzbischöflichen Ordinariates und Stellvertreter des Erzbischofs) suchen wir eine/n Sekretär/-in.

**Erzbischöfliches Ordinariat Berlin | 10117 Berlin**:
**Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin sucht**
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**

**Sekretär/-in (m/w/d) für das Büro des Generalvikars**:
**(Vollzeit / unbefristet)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben (Postein
- und -ausgang einschließlich aller E-Mails, Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang).
- Sie sind zuständig für die Terminplanung des Generalvikars und der Gremien, die der Generalvikar leitet (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und technischen Geräten).
- Sie bearbeiten und erstellen die Korrespondenz.
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Aktenführung.
- Sie wirken mit bei der Haushaltserstellung (Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung).
- Sie beantworten eingehende Fragen mündlich und schriftlich.

**Sie bringen mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
- Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen hohes Engagement, kommunikative Kompetenz sowie besonders ausgeprägte Diskretion.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

**Wir bieten Ihnen**:

- Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA
- tarifliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- BVG-Jobticket und Jobrad
- Fortbildungen und Exerzitien

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Ihre **Bewerbung** richten Sie bitte bis zum **11.02.2023** unter der
**Ausschreibungsnummer 2023/R/01** per E-Mail als PDF an:
**Erzbischöfliches Ordinariat Berlin**
Bewerbungsmanagement
Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin


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    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

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