Teamassistenz (W/m/d) in Vollzeit Oder Teilzeit

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland HRpepper GmbH & Co. KGaA Vollzeit

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Möglichkeit eine Menge zu bewegen sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen, aber mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.

Was sind Deine Aufgaben?
- Assistenz: Du unterstützt unsere Consultants und Partner proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen. Du unterstützt unsere Projektleiter: innen proaktiv in der Projektanlage und dem Budgetcontrolling in komplexen Kunden
- und Projektsystemen.
- Organisation: Als Teil des Assistenz-Teams unterstützt Du in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als Teamassistenz bildest Du eine wichtige Schnittstelle zu unseren anderen internen Abteilungen wie HR, Finanzen und Marketing und arbeitest projektbezogen enger mit diesen zusammen.
- Kommunikation: Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Dienstleistern und repräsentierst HRpepper.
- Events & Service: Du hast Lust unsere Teamassistentinnen und internen Abteilungen operativ bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents und größeren Kundenveranstaltungen zu unterstützen.
- Feelgood Management: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Mit Deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Wer passt zu uns?
- Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst passende Berufserfahrung mit. Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im administrativen Bereich von einer Unternehmensberatung sind von Vorteil.
- Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
- Du bist versiert im Terminmanagement und kannst sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikation-Tools umgehen
- Du bist ein Organisationstalent und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit Deiner hands-on Mentalität, in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
- Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an senden kannst.



  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Standortes in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit MEHR ERFAHREN

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Profi Select Coriolanus GmbH** **Teamassistenz (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams im Immobilien - und Bauträgerbereich suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Wir sind ein Berliner Immobilienunternehmen mit spannenden Projekten. Zu unseren Kerngeschäften gehören die Projektentwicklung und die...


  • Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Du möchtest nur in Teilzeit arbeiten?** Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt?...


  • Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für eine Non-Profit-Organisation sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin. **Teamassistenz (m/w/d)** **Unser Kunde bietet**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage - Sehr gute Verkehrsanbindung - Möglichkeit des mobilen...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland Von Poll Vollzeit

    **Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN** VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzen - und Dachverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **ab **25 Stunden/Woche** oder in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Spitzenverband** **Ihre...


  • Berlin, Deutschland AMAG Bauten GmbH Vollzeit

    Die AMAG Bauten GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung von Wohnimmobilien in Berlin. Unser größtes Anliegen ist es, hierbei den Entwicklungs - und Veränderungsprozess der Stadt lebenswert, zukunftsweisend und nachhaltig mitzugestalten. Denn wir lieben diese Stadt. Für unser Team in Berlin-Charlottenburg unweit der Spree suchen wir ab sofort eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine sympathische und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für ein langjähriges, mittelständisches Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll - oder Teilzeit. Teamassistenz (m/w/d) **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Unbefristete...


  • Berlin, Deutschland SHRS Consulting GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst? Wir suchen eine Teamassistenz im Innendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Neustart. Quereinsteiger herzlich willkommen! Wir, die SHRS Consulting GmbH, sind...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...


  • Berlin, Deutschland KVoptimal.de GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Behältst du auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann könnte unsere offene Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei KVoptimal.de perfekt für dich sein! Ergreife die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, bringe deine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Siemensstadt, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Siemensstadt Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Möchten Sie ein wertvolles Teammitglied in einem Konzern sein, der die Zukunft aktiv mit seinen Mitarbeitern gestaltet? Der weltweit für seinen...


  • Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft?- Dann suchen wir genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Berlin - ab sofort in Teilzeit und im Rahmen einer Personalvermittlung.Unser Kunde bietet Dir - Flexible Arbeitszeiten - Firmenfitness - Jobfahrrad - Deutschlandticket Wir...