Executive Assistant

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Humanus Personalservice GmbH Vollzeit

**Bist du erfahren als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Aufgabe bereits ein paar Jahre tätig gewesen, hast viel Energie und suchst eine neue interessante Herausforderung in der du deine Skills in einem dynamischen Alltag einsetzen kannst ?**

Bewirb dich bei uns als Assistenz des COO und stelle dein Organisationstalent unter Beweis

Du kannst das Organisationsgenie an der Seite des COO sein das ein Gespür für das logisch passendste und die effizienteste Lösungsmöglichkeit für die jeweilige Situation, aber auch für die nächste logische Aktivität parat hat, für die es gilt Vorbereitungen zu treffen.

**Deine Aufgaben**:

- Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern fungieren
- Verwalten des Informationsflusses und auf zeitnahe und präzise Weise
- Verwalten der Kalender und Arrangieren von Meetings auch mit kurzfristigen Anpassungen der Tagesplanung
- Treffen von Reisevorbereitungen und Buchungen

*
- Administrative Aufgaben wahrnehmen zur Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
- Teilprojekte übernehmen und die Umsetzung in der Unternehmensgruppe vorantreiben
- Aufbereiten von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte
- Protokollieren von Besprechungen
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Absolut vertrauenswürdig und vorausschauend und professionell agierend

**Voraussetzungen**:

- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du bringst eine sehr gute Ausdrucksweise mit.
- Du hast eine klare und angenehme Stimme am Telefon.
- Du behältst den Überblick auch in hektischen Situationen.
- Du bist absolut begeistert von innovativen Tools und mobilem Arbeiten, aber vor allem dem was effizient und zugleich professionell einsetzbar ist als "Werkzeug", in einer solchen Aufgabe.
- Du beherrschst es die Balance aus positivem Stress, Spaß und Effektivität auf hohem Niveau zu halten und dabei immer die Mindest notwendige Qualität zu wahren.
- Du kannst auch konsequent sein wenn es um die Einhaltung des gemeinsamen Tagesplan geht.
- Du weißt mit Spannungsschwankungen in stressigen geschäftlichen Momenten umzugehen da du auch weißt das am Ziel die Wertschätzung meist am höchsten sein wird und der Erfolg vereint.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Schrift & Form.
- Eine osteuropäische Sprache oder auch Spanisch sind ein Plus, aber keine Bedingung.
- Absolute Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du suchst keinen Job nur hinter einem Schreibtisch mit Telefon von 8-17 sondern eine echte Herausforderung mit dynamischem Alltag bei gleichzeitig großem Gestaltungsraum.
- Du weißt wer Wendy und Axe sind? Das wäre ein großes Plus denn dann weißt du auch das dies keine gewöhnliche Assistenz Stelle sein wird und wo deine Skills, aber auch deine organisatorische Weitsicht einen Unterschied machen werden
- Wenn du vielleicht auch noch einen Background in Psychologie, Business Development, Jura, Finanzwesen o.ä. hast umso besser
- Du suchst keinen Chef dem es innerlich peinlich wäre auch von dir etwas zu lernen oder der nicht offen ist neues zu probieren was schneller zum vereinbarten Ziel führen kann, in besonderen Situationen, bei beherrschbaren Risiken
- Und vor allem bis du sehr flexibel und bereit oft zu reisen (innerhalb Europa) als administrative/-er Sparringpartner/-in des COO, also "Wing Men/ Woman".
- Klingt das nach deiner Chance nach der du gesucht hast und nächster Karriere Schritt der nicht nur 1 Jahr dauern soll? Dann bewerbe dich schnell
- Deine Bewerbung liest dein potentieller neuer Chef selbst Also keine Filter vorab und direktes Feedback ob wir ins Gespräch kommen. Du brauchst eigentlich nur deinen Lebenslauf senden, aber sei gern auch kreativ und zeige warum du auf diese Stelle passt.

**Vorteile**:

- Wachstum und Entwicklung: Wir möchten, dass Du deine Karriereziele verwirklichen kannst und bieten Dir auch maßgeschneiderte Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- State of the art Equipment: Wir statten Dich mit moderner Technik aus, damit Du maximalen Erfolg hast.
- Du entscheidest mit was deine Arbeit am produktivsten macht und was du dafür brauchst.
- Sehr schnelle Übernahme von Verantwortung
- Ausgleichende Zeiten nach intensiven Organisatorischen Events oder Dienstreisen.
- Legendäre Firmenevents.
- Benefits Paket, u.a. Möglichkeit des vergünstigen Jobradleasings.
- Invest in Deine Zukunft: Wir bezuschussen Deine bAV (Betriebliche Altersvorsorge) und VWL (Vermögenswirksame Leistung).

**Und vor Allem**:
Eine nicht alltägliche Chance deine Management Skills weiter zu entwickeln und direkt an der Seite eines COO mit über 25 Jahren internationaler Erfahrung und einem breiten Kompetenzfeld zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-St

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistant Sales

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Executive Assistant Im Office-

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland real Pace Vollzeit

    **Intro**: Wir sind die real PACE GmbH, ein unabhängiger Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...