Sachbearbeiter in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 2, Sachgebiet Planen und Bauen, die Teilzeitstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Budgetaufstellung und das Kostencontrolling im Gebäudemanagement. Hierbei erstellen Sie auch Entscheidungsvorlagen.
- Das kaufmännische Energiemanagement, bestehend aus Verbrauchsauswertungen und der Ermittlung flächenbezogener Kennziffern, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Per Datenerhebung führen Sie das Benchmarking von Bewirtschaftungsaufgaben durch.
- Die Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleistungen, Wartungen und Lieferungen für FM-Leistungen gehört ebenfalls zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie arbeiten sicher im CAFM, dies umfasst auch das Vertragsmanagement.
- Die Planung und Durchführung von Umzügen realisieren Sie unter Berücksichtigung aller Beteiligten.
- Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen für Untervermietungen und Drittmittelprojekte.
- Unseren Fuhrpark managen Sie routiniert und übernehmen hierbei auch die Einsatzplanung.

**Unsere Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Immobilien, Bauwirtschaft oder Projektmanagement oder eine Weiterbildung zum/zur Baufachwirt*in.
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bau
- und Immobilienbereich bei der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften setzen wir voraus.
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere mit dem Programm MS Excel.
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Verhandlungsgeschick machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams.
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke für Betriebskostenabrechnungen bei Wohn
- und Gewerbeobjekten und der einschlägigen gesetzlichen Regelungen für das Mietrecht (BGB) erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.

**Allgemeines zur Stelle**:
Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 50 stattfinden.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 12.11.2024 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 - Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm