Verwaltungsmitarbeiter in Im Leitungssekretariat

**Katholische Jugendagentur Köln gGmbH | 50678 Köln**:
Verwaltungsmitarbeiter*in im Leitungssekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Nachbesetzung im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber zum
01.05.2023 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Leitungssekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).

Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist
kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll?
Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und selbstständige Gestaltung aller Sekretariatsarbeiten der Geschäftsführung
- Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Koordination von Sitzungen und Gremien
- zuständig für Vertragswesen und Versicherungen
- Ablage und Archivierung
- Anleitung einer Person im BFD/FSJ

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- fortgeschrittene Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Sekretariat/in der Verwaltung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Anwendungen von weiteren Programmen
- organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben und Werten der KJA Köln

**Unser Angebot**:

- interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
- fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit der Fort
- und Weiterbildung
- tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld und Leistungszulage
- Betriebsrente und die Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Tickets
- Möglichkeit des Dienstradleasing
- starkes Team, kollegialer Austausch

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen
- gerne auch per E-Mail - oder online schnellstmöglich an:
Katholische Jugendagentur Köln gGmbH
**Arnd Romboy, Referatsleitung Verwaltung**
An St. Katharinen 5 | 50678 Köln
Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 921335-14

Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.