Wirtschaftsassistent (M/w/d) - Sekretariat

vor 7 Monaten


Mannheim, Deutschland alpha-test GmbH Vollzeit

Die alpha-test GmbH ist Pionier im Bereich der Cloud-basierten Software. Mit unseren Online-Assessments haben wir die Personalauswahl revolutioniert und der Unternehmergeist und die ständige Verbesserung unserer Lösungen für unsere Unternehmenskunden ist es, was uns auszeichnet.
Es ist uns wichtig, dass Menschen Chancen erhalten. Dafür sorgen wir mit unseren standardisierten Online-Assessments, die „Culture Fair“ entwickelt werden und damit unseren Kunden die Auswahl der besten Mitarbeiter ermöglichen. Wir unterstützen unsere Kunden, damit sie ihr Business wettbewerbsfähig gestalten und Wirtschaftswachstum fördern.
Ab sofort suchen wir eine:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Freundliche Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon
- Korrespondenz und Terminkoordination mit Kunden, von der Kommunikation bis hin zur Ablage
- Unterstützende administrative Tätigkeiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Büroaufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten in der Angebotserstellung, Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten in unserer Datenbank

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Computern und, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse und gegebenenfalls auch Datenbanken
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Systeme

**Wir bieten**:

- Freundliche und wertschätzende Zusammenarbeit
- Open-Door-Policy mit unkompliziertem Austausch zwischen den Abteilungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Teilzeitmöglichkeit
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Schulungsbudget für Ihre persönliche Entwicklung



  • Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Vollzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde...

  • Helfer Sekretariat

    Vor 2 Tagen


    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Dich! Helfer Sekretariat (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Deinen neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Dich**: - Flexible...


  • Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche...


  • Mannheim, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Die Victor’s Group ist ein Netzwerk verschiedener Dienstleistungen, die eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren. Für unsere Cateringgesellschaft am Standort Mannheim suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung **GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN...


  • Mannheim, Deutschland Treuhand Heidelberg Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Standort: Mannheim Wir suchen dich als engagierte und vielseitige BÜROKRAFT IM SEKRETARIAT (m/w/d) in Teilzeit (vorzugsweise nachmittags), die unser Team in Mannheim mit ihrem Organisationstalent verstärken möchte. Wir, die th, sind eine stark wachsende und überregional aktive Steuerberatungsgesellschaft und beraten vorwiegend mittelständische...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Vollzeit

    Die WSB ist eine der größten digital arbeitenden Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting im Rhein-Neckar-Gebiet. Trotz unseres stetigen Wachstums über die vergangenen 70 Jahre haben wir uns den Charme eines Familienunternehmens bewahrt. Im Blick haben wir stets die Bedürfnisse der Mitarbeiter und den Wandel der Arbeitswelt: Mit...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Mannheim, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst Aufgaben im Sekretariat - Du leistest...


  • Mannheim, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...


  • Mannheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    Für unsere Klinik für Geburtshilfe und Gynäkologie am Diako unter der Leitung der Chefärztin Prof. Dr. med. Thalia Erbes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MITARBEITERIN (M/W/D) IM SEKRETARIAT GYNÄKOLOGIE UND GEBURTSHILFE IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT) **HR PROFIL** abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen,...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle undganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Jugendamt und Gesundheitsamt sucht zum 01.02.2025 eine*n **MITARBEITER*IN FÜR DAS SEKRETARIAT DER ÖRTLICHEN** **PERSONALVERTRETUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit (zzt. 24,38 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Umfassende Sekretariatsarbeiten für die zwei - Sie verfügen über den Abschluss als...


  • Mannheim, Deutschland ISGRO Gesundheitskommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teilzeit (ab 32 Stunden) oder Vollzeit in Mannheim** Unser Chefsekretariat sucht Unterstützung für Sekretariatsarbeiten und buchhalterische Tätigkeiten. Sie suchen einen abwechslungsreichen/spannenden Job und sind in der Lage, auch mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Wir wünschen uns eine nette, gut gelaunte Verstärkung, die ins Team...


  • Mannheim, Deutschland Aglaia GmbH Vollzeit

    Wir, die Aglaia GmbH, bieten kompetenten Immobilienservice im Rhein-Neckar-Raum an. Wir planen, vermitteln und führen Dienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Hausmeisterservice,...) für unsere Auftraggeber durch. Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für 25/h die Woche. Die Arbeitszeit ist 8:00...


  • Mannheim, Deutschland ROHR Bagger GmbH Vollzeit

    Beschreibung Bei ROHR Bagger GmbH entwickeln und produzieren wir hochwertige, elektrisch betriebene Eimerkettenbagger und Schwimmgreifer. Wir konstruieren und fertigen unsere eigenen hochmodernen Maschinen, die unter anderem in der Bergbau - und Baggerindustrie eingesetzt werden. Unsere Kunden sind innerhalb Europas, aber insbesondere in Deutschland...


  • Mannheim, Deutschland WSB Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht ab sofort ein*e **MITARBEITER*IN IM SEKRETARIAT DES ÖRTLICHEN** **PERSONALRATS (M/W/D)** Entgeltgruppe 6 TVöD | Teilzeit (zzt. 9,75 Stunden) | befristet bis 17.06.2027 **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Koordination von Sitzungen, Fortbildungen und - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach -...


  • Mannheim, Deutschland Integrationsfachdienst Mannheim Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Integrationsfachdienstes **Mannheim** und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig. Der Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und...


  • Mannheim, Deutschland Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R. Vollzeit

    BeschreibungDie Jüdische Gemeinde Mannheim ist eine dynamische und interkulturelle Organisation, die sich für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzt. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Person, die als Administrationsassistentin oder -assistent für unser Sekretariat arbeiten möchte.Zu den Aufgaben gehören:Erledigung von...


  • Mannheim, Deutschland M&W Messe- und Werbeservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich**: **Projektleitung Fassadenbau (m/w/d)** **für vorgehängte hinterlüftete Fassaden**: **DEINE AUFGABEN**: - qualitäts-, termin - und kostengerechte Abwicklung von Fassadenkonstruktionen - Leitung von der Angebotskalkulation hin zur Schlussrechnung. Abstimmung mit Auftraggebern, Architekten,...


  • Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...