Wirtschaftsassistent (M/w/d) - Sekretariat

vor 6 Monaten


Mannheim, Deutschland alpha-test GmbH Vollzeit

Die alpha-test GmbH ist Pionier im Bereich der Cloud-basierten Software. Mit unseren Online-Assessments haben wir die Personalauswahl revolutioniert und der Unternehmergeist und die ständige Verbesserung unserer Lösungen für unsere Unternehmenskunden ist es, was uns auszeichnet.
Es ist uns wichtig, dass Menschen Chancen erhalten. Dafür sorgen wir mit unseren standardisierten Online-Assessments, die „Culture Fair“ entwickelt werden und damit unseren Kunden die Auswahl der besten Mitarbeiter ermöglichen. Wir unterstützen unsere Kunden, damit sie ihr Business wettbewerbsfähig gestalten und Wirtschaftswachstum fördern.
Ab sofort suchen wir eine:
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Freundliche Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon
- Korrespondenz und Terminkoordination mit Kunden, von der Kommunikation bis hin zur Ablage
- Unterstützende administrative Tätigkeiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Büroaufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten in der Angebotserstellung, Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten in unserer Datenbank

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Computern und, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse und gegebenenfalls auch Datenbanken
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Systeme

**Wir bieten**:

- Freundliche und wertschätzende Zusammenarbeit
- Open-Door-Policy mit unkompliziertem Austausch zwischen den Abteilungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Teilzeitmöglichkeit
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Schulungsbudget für Ihre persönliche Entwicklung



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariat-Assistentin/mann (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeines BüromanagementÜbernahme von SekretariatsaufgabenDie idealen Kandidaten bringen Erfahrung im kaufmännischen Bereich...


  • Mannheim, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Die Victor’s Group ist ein Netzwerk verschiedener Dienstleistungen, die eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren. Für unsere Cateringgesellschaft am Standort Mannheim suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung **GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN...


  • Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche...


  • Mannheim, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) Herzlich willkommen bei uns.Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Eine stete Weiterentwicklung...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Vollzeit

    Die WSB ist eine der größten digital arbeitenden Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting im Rhein-Neckar-Gebiet. Trotz unseres stetigen Wachstums über die vergangenen 70 Jahre haben wir uns den Charme eines Familienunternehmens bewahrt. Im Blick haben wir stets die Bedürfnisse der Mitarbeiter und den Wandel der Arbeitswelt: Mit...


  • Mannheim, Deutschland Treuhand Heidelberg Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Standort: Mannheim Wir suchen dich als engagierte und vielseitige BÜROKRAFT IM SEKRETARIAT (m/w/d) in Teilzeit (vorzugsweise nachmittags), die unser Team in Mannheim mit ihrem Organisationstalent verstärken möchte. Wir, die th, sind eine stark wachsende und überregional aktive Steuerberatungsgesellschaft und beraten vorwiegend mittelständische...


  • Mannheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    Für unsere Klinik für Geburtshilfe und Gynäkologie am Diako unter der Leitung der Chefärztin Prof. Dr. med. Thalia Erbes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MITARBEITERIN (M/W/D) IM SEKRETARIAT GYNÄKOLOGIE UND GEBURTSHILFE IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT) **HR PROFIL** abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen,...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Jugendamt und Gesundheitsamt sucht zum 01.02.2025 eine*n **MITARBEITER*IN FÜR DAS SEKRETARIAT DER ÖRTLICHEN** **PERSONALVERTRETUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit (zzt. 24,38 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Umfassende Sekretariatsarbeiten für die zwei - Sie verfügen über den Abschluss als...


  • Mannheim, Deutschland ISGRO Gesundheitskommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teilzeit (ab 32 Stunden) oder Vollzeit in Mannheim** Unser Chefsekretariat sucht Unterstützung für Sekretariatsarbeiten und buchhalterische Tätigkeiten. Sie suchen einen abwechslungsreichen/spannenden Job und sind in der Lage, auch mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Wir wünschen uns eine nette, gut gelaunte Verstärkung, die ins Team...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Über uns WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner ist eine im Jahr 1952 gegründete, digitale Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. An unseren Standorten in Heidelberg, Wiesenbach, Mannheim & Ludwigshafen erwartet Dich ein Team aus 150 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R. Vollzeit

    Beschreibung der Position: Wir suchen einen engagierten und kompetenten Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Gemeindeverwaltung spielen.  Zu Ihren Aufgaben gehören: - Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit,...


  • Mannheim, Deutschland Aglaia GmbH Vollzeit

    Wir, die Aglaia GmbH, bieten kompetenten Immobilienservice im Rhein-Neckar-Raum an. Wir planen, vermitteln und führen Dienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Hausmeisterservice,...) für unsere Auftraggeber durch. Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für 25/h die Woche. Die Arbeitszeit ist 8:00...


  • Mannheim, Deutschland WSB Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, ROHR Bagger GmbH, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen, elektrisch betriebenen Eimerkettenbagger und Schwimmgreifer. Wir konstruieren und fertigen unsere eigenen innovativen Maschinen, die in der Bergbau- und Baggerindustrie eingesetzt werden.Als Senior Projektmitarbeiter im technischen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 15 Stunden


    Mannheim, Deutschland Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Jüdische Gemeinde Mannheim sucht für die Gemeindeverwaltung ab dem 01.02.2025 eine n Verwaltungsangestellte n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (25 Stunden/Woche) Das bieten wir Ihnen: Teilzeitstelle (25h/Woche) & 30Urlaubstage mit leistungsgerechter Entlohnung Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach erfolgreicher Probezeit) Mitarbeit in...


  • Mannheim, Deutschland Integrationsfachdienst Mannheim Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Integrationsfachdienstes **Mannheim** und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig. Der Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und...

  • Assistant to The CEO

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben sind im Wesentlichen: - Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung in...


  • Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

  • HR-Referent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Referent (m/w/d) Digitalisierungsprojekte HR DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen Mannheim Vollzeit Mannheim ab sofort Dafür suchen wir Verstärkung in der Personalabteilung am Standort Mannheim. "Referent (m/w/d) Digitalisierungsprojekte HR" Unterstützung des Gruppenleiters Gehaltsabrechnung bei der Koordination und Umsetzung einzelner...