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Vollzeit

Sonstige Berufe

Befristet

**Universität Siegen****:
Einsatzort:
- Adolf-Reichwein-Straße 2a
57076 Siegen***

Universität Siegen

**Bereich**: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | **Stellenumfang**:Teilzeit | **Beschäftigungsdauer**: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 5777

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

**Wir suchen**:
Im Dekanat der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht suchen wir eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum 27. Oktober 2023 zu folgenden Konditionen:

- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet für die Dauer eines Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Koordination der koordinierten (EU-)Projekte
- Überwachung von Projektbudget und -fristen in Abstimmung mit der Projektadministration
- Prüfung von Time Sheets sowie deren Abgleich mit der Drittmittelabteilung der Zentralverwaltung, Führen von Urlaubs
- und Abwesenheitslisten
- Frühzeitiger Abgleich, ob Beschaffungen einzelner Güter gem. Zuwendungsbescheid erfolgen dürfen
- Überprüfung der Personal-/Sachbuchungen in SAP
- Bestellungen erzeugen und archivieren, Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung
- Alumniarbeit

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten wünschenswert
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientierte Denkweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

**Unser Angebot**:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions
- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 2. August 2023.

**Ihre Ansprechperson**:
Marco Durissini

0271 740-3406

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Schulabschluss: Berufsausbildung

Berufserfahrung: Weniger als 6 Monate

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben:
**41806353**

**Ansprechpartnerin**:
**Frau Linda Reis**:
**Fragen vorab?**

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