Sachbearbeitung Und Sekretariat Für Die

vor 3 Monaten

VillingenSchwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum nächstmögliche Zeitpunkt eine**

**Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amtsleitung (m/w/d)**:
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD

Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung und Unterstützung der Amtsleitung
- Auswertung von Berichten und Newslettern
- Informationssammlung und zentrale Zusammenstellung
- Koordinierung von Anfragen sowie deren Nachverfolgung
- Ansprechpartner und Auskunftserteilung für das gesamte Spektrum des Amtes
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Gremienvorlagen
- Digitalisierung
- Anleitung von Auszubildenden

**Unser Angebot**:

- Arbeiten in einem motivierten Team
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fachrichtung
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kostenbewusstsein
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum **03.11.2024.**

**Fragen zur Stelle? Einfach anrufen**:
Stefan Assfalg, Tel. 07721 82-1200

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt
- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

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