Kaufmännische Projektassistenz

DATAGROUP in Ismaning bei München

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Aufgaben

Für unsere Niederlassung in Ismaning bei München suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für kaufmännische Themen wie die Abrechnung von IT Projekten, die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter. Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie das folgende Aufgabengebiet:

- Kaufmännische Administration der Kundenprojekte (Anlegen, Überwachung/Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektdaten, Abrechnung mit Rechnungsversand und Dokumentation)
- Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
- Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
- Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung
- Führen der aus Ihrem Aufgabenbereich entstehenden Kundenkommunikation
- Unterstützung der Account-, Projekt
- und Service Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten
- Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben

Qualifikation

Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind und in einem sehr IT-geprägten Arbeitsumfeld die organisatorischen Zügel in die Hand nehmen. Sie ziehen die Abwechslung der Monotonie vor und sind daher an einer sehr vielschichtigen Aufgabe interessiert. Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, sie können sich selbst und andere organisieren und fühlen sich in einem herausfordernden und wandelnden Umfeld wohl. Sie bringen die Bereitschaft mit, „Lücken“ zu schließen, Aufgaben übergreifend zu agieren und wollen Teil unseres Erfolges werden.

Wenn Sie darüber hinaus noch folgende Kenntnisse und Erfahrungen größtenteils mitbringen, werden Sie Teil der DATAGROUP Familie und senden uns Ihre Bewerbung:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Administration und/oder Buchhaltung. Erfahrung mit IT bzw. in der Abrechnung von IT Projekten wäre von Vorteil.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
- Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet.
- Sie zeigen ein sicheres Auftreten und sind im höchsten Maße kunden
- und serviceorientiert.
- Sie freuen sich darauf, Neues zu lernen.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
- Sie gehen bei Ihrer Arbeit sehr strukturiert vor und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit.

**Benefits**:
Bei uns sind Leidenschaft, Kompetenz und die Persönlichkeit unserer Mitarbeiter\*innen, die es uns ermöglichen immer neue Herausforderungen zu meistern. Egal an welchem Standort jemand arbeitet und woran: Wir sind alle Teil eines großen Teams und haben das gemeinsame Ziel, die Arbeitswelt unserer Kunden zu verbessern. Wir fördern auch Teilzeitbeschäftigung. „Auf Augenhöhe“ ist ein gelebter und ganz zentraler Wert unserer Unternehmenskultur. Intern verstehen wir darunter eine motivierende Atmosphäre aus Wertschätzung und Anerkennung, Verlässlichkeit und Verbindlichkeit, gute Kommunikation, Engagement, Fairness und Gleichberechtigung.Wir fördern eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Die Einarbeitung ist individuell und persönlich und mit einem hilfsbereiten Paten
- Ihr Job bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich aber niemals langweilig
- Wir fördern regelmäßige Aus
- und Weiterbildungen unserer Mitarbeiter durch unsere Career Box auch für eine Karriere im DATAGROUP Konzern
- Eine vom Unternehmen subventionierte betriebliche Altersvorsorge ist selbstverständlich
- Förderung der Work-Life Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer) und viele Vergünstigungen durch „Corporate Benefits“
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischem Mobiliar und Kommunikationsbereichen
- Kostenfreie Getränke im Office
- Mehrere Firmenevents im Jahr, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
- Förderung und Sponsoring der gemeinschaftlichen Teilnahme an Sportevents
- Sie wollen sich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem Wir h