Sekretär:in Mit Sachbearbeitungsaufgaben

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

**Wir suchen Sie** für die Abteilung Beratung Facility Management im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als

**Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)**

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche).
- Büroorganisation, u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen von Schriftstücken, Aktenpflege, Betreuen von Gästen
- Termin
- und Koordinationsmanagement, u. a. Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen
- Erstellen von Unterlagen, u. a. Protokolle, Präsentationsunterlagen, Tabellen
- Schriftgutbearbeitung
- Qualitätssicherung an den Schnittstellen der Abteilungsleitung, u. a. Mitwirken bei der Abstimmung von Prozessen im Assistenzbereich
- Zuarbeit bei der Personaladministration, u. a. Vorbereiten von Unterlagen, Führen von Listen
- Mitwirken bei verschiedenen Projekten, Recherchearbeiten.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vgl. Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung und spezifische Qualifikation im Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Belastbarkeit und Flexibilität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits
- und Fitnessangebote
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

**Menschen mit Schwerbehinderung **werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.