Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung sowie Zuarbeit des Gruppen-, und Teamleiters
- Erfassung und Buchung der Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der Zahlungsvereinbarungen und des Monatsabschluss
- Interne und externe Rechnungserstellung
- Einholung von Nachweisen zur Dokumentierung der Qualitätssicherung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Telefon
- und Schriftverkehr
- Aktive Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
- Bestellungen ausführen von verschiedenen Materialien
- Unterstützung der Personalabteilung bzw. Objektleitung (deutschlandweit) (Betreuung bzw. Verwaltung von Stundenzetteln, Krankmeldungen etc. sowie administrative Tätigkeiten
- Reklamationsmanagement (Bearbeitung von Tickets im externen System)
- Bearbeitung und Sicherstellung verschiedener Berichte zur Qualitätssicherung in unterschiedlichen Portalen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind eine stressresistente und lösungsorientierte Persönlichkeit und bringen Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung mit
- Genaue selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kaufmännischer Tätigkeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort