Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Das Unternehmen**
Institutional Investment Partners hat sich als Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.
Wir suchen Assistenzen an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die uns gerne mit Leidenschaft und Professionalität unterstützen.
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.
**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie **
- bearbeiten und verteilen die eingehende Tagespost
- pflegen die physische und digitale Aktenordnung
- führen allgemeinen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- holen Unterschriften ein und organisieren notarielle Beglaubigungen und Beurkunden
- unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Daten in unseren Datenbanken
- beauftragen und koordinieren Boten
- und Kuriersendungen
- organisieren Besprechungen und führen in diesen Protokoll
- helfen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- bearbeiten Rechnungen und halten nach, dass diese ordnungsgemäß gezahlt werden
- empfangen unsere Gäste und Dienstleister
- haben bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannenden Aufgaben und Projekten aus den Fachbereichen und Möglichkeit zur weiteren fachlichen Verantwortungsübernahme
**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachen
- oder Europasekretär(in), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent und gutes Selbstmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Eigenmotivation sowie Eigeninitiative
- Spaß an der Arbeit im Team
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten
- überzeugende Deutsch
- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation
**WAS WIR BIETEN**
Sie möchten...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt
- Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei derArbeit ist
- eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben
**Was wir bieten**
VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.
FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**
Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Persönliche Assistenz
vor 8 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz VollzeitHallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG VollzeitFRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo liebe: r Interessent: in, mein Name ist Lisa, ich bin 56 Jahre und wohne im rechtrheinischen Köln. Aktuell wohne ich allein in einem bescheidenen Häuschen. Aufgrund meiner MS benötige ich jedoch seit einer Weile Unterstützung im Alltag bei Haushaltstätigkeiten, Einkäufen, Arztbesuchen und der Körperpflege und hier kommst du ins Spiel. Für mein...
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Allrounder (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....
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Assistenz (M/w/d) Standortleitung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Standortleitung Sie fühlen sich in der Welt des Onlinemarketing wohl und suchen dort nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir **SIE **als **Assistenz (m/w/d) der Standortleitung** für unseren Kunden in **Frankfurt am Main! **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) Standortleitung**: - Attraktives Festgehalt mit Perspektive! -...
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Pflegedienstleitung (W/m/d)
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit**Pflegedienstleitung (w/m/d)** Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben...
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Assistenz (M/w/d) Asset Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitEinstellungsjahr 2025! Unser Kunde mi Sitz in Frankfurt am Main aus dem Finanzsektor bietet eine zukunftsorientierte Nachhaltigkeitsstrategie und fördert persönliche Entwicklung. Werden Sie Teil des Teams als **Assistenz (m/w/d) Asset Management**! Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Asset Management: - Unterstützung im Tagesgeschäft und...
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Assistenz Im Bereich Automotive
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...
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Assistenz Für Projekte/marketing
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz für Projekte/Marketing (m/w/d) Sie besitzen ein gutes Marktverständnis? Sie besitzen Grundsätzliches technisches Verständnis von Internettechnologien? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie Jetzt auf die Stelle als **Assistenz für Projekte/Marketing (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz für Projekte/Marketing (m/w/d)**: -...
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Schreiner (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitDie D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....
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Schreiner (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitDie D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Persönliche Assistenz VollzeitHey! Ich bin Vicky, eine lebensfrohe junge Frau mit Spastik im Rollstuhl. Ich bin kommunikativ, liebe Musik (vor allem Carlos Santana), das Tanzen im Rolli, brauche aber auch immer mal wieder meine Ruhe. Im Alltag in meiner WG in der Sanderau bin ich aufgrund meiner Mehrfachbehinderung rund um die Uhr auf Hilfe angewiesen und suche für mein Team nun neue...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine global geführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **für den Bereich Finance. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Für Die
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG VollzeitFrankfurt GoethestraßeKarriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In - und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen. So, wie die Stadt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Serviceleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Assistenz der Serviceleitung (w/m/d) - **Für unseren Kunden, einer Top Premium Autohaus Gruppen, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Serviceleitung (w/m/d) im Raum Frankfurt.** **Ihre Aufgaben als Assistenz der Serviceleitung (w/m/d)** - Unterstützung des Serviceleiters - Steuerung der Counter-Mannschaft - Auftragssachbearbeitung,...