Arztsekretär / Kliniksekretär (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

befristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme)

Vollzeit oder Teilzeit

Sekretariat

**Über uns**:
Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein
- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Arztsekretär / Kliniksekretär (w/m/d).**

**Aufgaben**:

- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichte nach Diktat
- Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen
- Bearbeitung von Befund
- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen
- Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Vor
- und Nachbereitung der Privatambulanz, u. a. Terminvergabe, administrative Verarbeitung und Aktenanlage, vorbereitende Abrechnung, Organisation von Folgeterminen
- Vorbereitung zur Abrechnung ambulanter Leistungen
- Schreibarbeit nach Phonodiktat bzw. Korrekturprüfung

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arzt-/Chefarztsekretär (w/m/d)
- Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
- Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz in zunächst befristeter Anstellung als Arztsekretär/Kliniksekretär (w/m/d) für
1 Jahr (mit Option auf Übernahme)
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat
- Eintritt in Yoga
- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

**Ansprechpartner**:
Für Rückfragen zu der Stelle "Arztsekretär / Kliniksekretär (w/m/d)" können Sie sich gern an unsere leitende Sekretärin Sabine Brasch wenden unter 030 / 4994 2391.

**Jüdisches Krankenhaus Berlin**
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2220



  • Berlin, Deutschland Park-Klinik Weißensee Vollzeit

    **Standort**:Park-Klinik Weißensee, Schönstraße 80, 13086 Berlin **Umfang**:in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung **Eintrittstermin**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Abteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (HNO) Park-Klinik Weißensee bietet das gesamte Spektrum der konservativen und operativen HNO sowie plastische, rekonstruktive und ästhetische...


  • Berlin, Deutschland Praxis für Innere Medizin Allgemeinmedizin Vollzeit

    Wir suchen so bald wie möglich eine/einen MFA oder eine Arztsekretärin/einen Arztsekretär mit einer Arbeitszeit von ca. 20Stunden/Woche für unsere Praxis für Allgemeinmedizin (1 Ärztin, 2 MFAs) in Berlin Zehlendorf. Wichtig sind uns Ruhe, Kompetenz und ein fröhlicher, empathischer Umgang mit den Patienten und untereinander. Wünschenswert sind...


  • Berlin, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH Vollzeit

    **Akzent Mitte - Wertschätzende, gesunde und zukunftsorientierte Zeitarbeit** Als Personaldienstleister mit medizinischem Schwerpunkt setzen wir eine **tolerante** und **wertschätzende **Unternehmenskultur in einem **professionellen** und **vertrauensvollen** Arbeitsumfeld in die Tat um. Die Erhaltung einer **gesunden **Balance zwischen Arbeit und...


  • Berlin, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH Vollzeit

    **Akzent Mitte - Wertschätzende, gesunde und zukunftsorientierte Zeitarbeit** Als Personaldienstleister mit medizinischem Schwerpunkt setzen wir eine **tolerante** und **wertschätzende **Unternehmenskultur in einem **professionellen** und **vertrauensvollen** Arbeitsumfeld in die Tat um. Die Erhaltung einer **gesunden **Balance zwischen Arbeit und...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland Schlosspark-Klinik Vollzeit

    **Standort**:Schlosspark-Klinik, Heubnerweg 2, 14059 Berlin **Umfang**:in Teilzeit - oder Vollzeitbeschäftigung **Eintrittstermin**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ihr Profil**: - Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) / MFA Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) / ZFA Zahnärztlicher Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland Schlosspark-Klinik Vollzeit

    **Standort**:Schlosspark-Klinik, Heubnerweg 2, 14059 Berlin **Umfang**:in Teilzeit - oder Vollzeitbeschäftigung **Eintrittstermin**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ihr Profil**: - Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in der medizinischen Terminologie...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Aufgaben Was wirst du tun? Wir suchen für einen unserer Kunden, der zu den größten Department Stores weltweit gehört, motivierte, zuverlässige und ehrgeizige Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...


  • Berlin, Deutschland Park-Klinik Weißensee Vollzeit

    **Standort**:Park-Klinik Weißensee, Schönstr. 90, 13086 Berlin **Umfang**:in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung **Eintrittstermin**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Abteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (HNO) Park-Klinik Weißensee bietet das gesamte Spektrum der konservativen und operativen HNO sowie plastische, rekonstruktive und ästhetische...


  • Berlin, Deutschland Park-Klinik Weissensee Vollzeit

    Die PARK-KLINIK WEISSENSEE vereint höchste medizinische Ansprüche und ein herzliches Miteinander im grünen Bezirk Berlin Pankow. Als leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit Notaufnahme und als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin bieten wir ein breites Spektrum moderner Hochleistungsmedizin auf dem aktuellen Stand der...


  • Berlin, Deutschland Park-Klinik Weissensee Vollzeit

    Die PARK-KLINIK WEISSENSEE vereint höchste medizinische Ansprüche und ein herzliches Miteinander im grünen Bezirk Berlin Pankow. Als leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit Notaufnahme und als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin bieten wir ein breites Spektrum moderner Hochleistungsmedizin auf dem aktuellen Stand der...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0173 **Job als **Sekretär/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das...


  • Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...