Sachbearbeiter in Für das Verwaltungs- Und Personalmanagement

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Sachgebiet Ernährung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Sachbearbeiter*in für das Verwaltungs
- und Personalmanagement (m/w/d)***:Vollzeit, befristet**
als Vertretung für die Zeit des Mutterschutzes und der Elternzeit.

Das Sachgebiet Ernährung arbeitet eng mit Ernährungsfachkräften und Clusterleitungen zusammen und übernimmt die Organisation des Mittagessens für die Kitas und Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm. Täglich nehmen etwa 4.500 Kinder an 62 Kita
- und Schul-Verpflegungsstandorten an der Mittagstischverpflegung teil. Die Umsetzung vor Ort wird durch verschiedene Verpflegungssysteme und ein Team von rund 120 Küchenkräften realisiert.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung, Aus
- und Bewertung sowie Durchführung von verschiedenen Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle
- Ansprechpartner*in für unsere Vertragspartner*innen, einschließlich Vertrags-, Beschwerde und Reklamationsmanagement
- übergeordnete Personalplanung/-Sachbearbeitung für das Küchenpersonal in enger Zusammenarbeit mit den Ernährungsfachkräften und Clusterleitungen, z. B.
- Durchführung von Stellenausschreibungen und Personalauswahlverfahren
- Umsetzung Einstellungs-, Umsetzungsverfahren und Vertragsänderungen
- zentrale Arbeitszeiterfassung/-Abrechnung
- Dienstplanung

**Ihr Profil**:

- ein Studienabschluss zum/zur Diplom Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor/Master of Arts - Public Management oder vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucks
- sowie Kommunikationsfähigkeit einschließlich gute Kenntnisse in MS Office
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- ausgeprägte Organisationskompetenz sowie Kompetenz zur Prioritätensetzung
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Kontakt
- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Absprache
- umfangreiche persönliche und fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr

**Fragen beantwortet Ihnen gerne**:
Frau Menzel, Tel.: 0731/161-3418.

Die Vorstellungsgespräche finden am 07.02.2025 oder 10.02.2025 statt.
**Weitere Infos**:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen **ausschließlich online** über unser Bewerbungsportal bis zum **20.01.2025**. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)** - Für unseren Kunden aus der Chemiebranche in Ulm suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen**Sachbearbeiter (m/w/d)** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Equipment-Stammdatenpflege in SAP - Erstellung von Arbeitsplänen für die Terminverwaltung von Wartungen und Kalibrierungen - Dokumentation...

  • Sachbearbeiter Internationales Personalmanagement

    vor 7 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Daimler Buses GmbH Vollzeit

    Aufgaben Wir (HR Grundsätze & Prozesse Daimler Buses) sind eine standortübergreifende Abteilung in Neu-Ulm und Mannheim und befassen uns mit dem gesamten Themenspektrum rund um die Entgeltabrechnung, betriebliche Altersversorgung, Vergütung Daimler Buses weltweit, Ideenmanagement und internationales HR Management und Prozesse. Wir sind smart und arbeiten...

  • Sachbearbeiter (Gn) Kundenservice

    vor 22 Stunden

    Ulm, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) Kundenservice Rechnungsschreibung** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Starte mit uns als...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung Befristet

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Uzin Utz Vollzeit

    **Referenz-Code** - UZIN_UTZ_SE_DE_20250**Marke** - Uzin Utz SE**Standort** - Dieselstraße 3 89079 Ulm Deutschland**Befristung** - 1 JAHRALLES, WAS DIR WICHTIG IST. Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir...

  • Sachbearbeitung Gebäude/verwaltung

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ulm e. V. Vollzeit

    Kreisverband Ulm e.V. Sachbearbeitung Gebäude/Verwaltung (m/w/d) Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit über 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Ulm suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Einen unbefristeten ArbeitsvertragModernes ArbeitsumfeldAngenehmes BetriebsklimaZukunftssicherer ArbeitsplatzAttraktive...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 21 Stunden

    Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ulm e. V. Vollzeit

    Kreisverband Ulm e.V. Sachbearbeiter*in (m/w/d) Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit etwa 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten Kreuzes und als...

  • Sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ulm e. V. Vollzeit

    Kreisverband - Ulm e.V. **Sachbearbeiter*in (m/w/d)**: **Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit etwa 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten Kreuzes und als...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalführung

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalführung in unserer dynamischen Organisation. In dieser Rolle wirst du unsere Mitarbeiter unterstützen und beraten, um sicherzustellen, dass alle arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.Ihre...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Integrationsmaßnahmen

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland FETSCHER&STAHL Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen. Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen einen** **Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung (Teilzeit/...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung / Finanz- Und

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Ofi (olam food ingredients) ist ein weltweit führendes Unternehmen, das an der Spitze der Verbrauchertrends im Lebensmittelbereich steht. Durch sein umfangreiches Portfolio an Kakao, Kaffee, Milchprodukten, Nüssen und Gewürzen liefert ofi nachhaltige und natürliche Zutaten und Lösungen an seine globalen und breit gefächerten Kunden. ofi hat mehr als...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Debitorenbuchhaltung

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Nagel Verwaltung & Logistik GmbH Vollzeit

    Die Firmengruppe Nagel ist seit über 70 Jahren Vertriebs - und Servicepartner führender Hersteller von Baumaschinen, Industriemaschinen und Baugeräten sowie Werkzeugmaschinen, Werkzeugen und Betriebseinrichtungen. An 24 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter und...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Bei Der Bußgeldstelle Für

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Verkehr und Mobilität Mit moderner Technik Raser stoppen und für Sicherheit sorgen. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie sind für die Feststellung und Ahndung von Verkehrsordnungswidrigkeiten auf Grund des...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bereich Versicherung in

    vor 3 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Honold Service Logistik GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Versicherung in Teilzeit** Standort**:Neu - Ulm** Honold ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeiter an 24 Standorten mit insgesamt über 910.000 Quadratmetern Fläche bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Wir suchen baldmöglichst einen...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Versorgung **Ihnen liegt das soziale Miteinander in der Gesellschaft am Herzen?** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie bearbeiten selbständig Erst - und Änderungsanträge sowie Nachprüfungen von Amts wegen im Bereich des...