Fachassistenz (W/m/d) Personal; Befristet Für 24

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung
- von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
- in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX
- von Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).
- Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindDie fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten Ihnen
eine befristete Anstellung mit einer Beschäftigungsdauer von 24 Monaten bei der Bundesagentur für Arbeit. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen
flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.
UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer V

  • Fachassistenz (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachassistenz (m/w/d) bei Jobactive GmbH unterstützen Sie unsere Außendienstmitarbeiter bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Weiterleitung von Informationen an unsere Händler und...

  • Fachassistenz (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Fachassistenz (m/w/d) in Essen für unseren Kunden, einen innovativen Finanzierungsdienstleister in Deutschland. Als Fachkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Außendienstmitarbeiter bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:Unterstützung bei der Abrechnung von VertragsunterlagenBeantwortung von Telefonanrufen...

  • Sachbearbeiter in der Kundenkorrespondenz

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Energy Solutions GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit  Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die...

  • Sachbearbeiter:in Personal

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85...

  • Pflegefachkraft - Altenpfleger - Krankenpfleger (M

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Pflegeagentur 24 Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Unterstützung und Versorgung hilfebedürftiger Menschen? Sie wollen Senioren in ihrem Alltag unterstützen? Und das in einem jungen, sympathischen und engagierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Pflegeteam, werden Sie Teil der Pflegeagentur 24 - Familie. Die Pflegeagentur 24 ambulante Alten - und...

  • Finanzassistent (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen einen motivierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Buchhaltung und der Rechnungswesen-Abteilung mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Anlagenrechnung und der Debitoren-/KreditorenbuchhaltungMithilfe bei Monatsabschlüssen und...

  • Finanzassistent (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Bei PEAG Personal GmbH erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Finanzassistent (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Buchhaltung und im SAP-System zu nutzen.Ihre Aufgaben:Unterstützung in der Anlagenrechnung und der...

  • Sekretariat (M/w/d) Personal & Organisation

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Immobilienberater/ Regionalleiter

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ImmoKing-24 Vollzeit

    **Gebietsleiter/ Standortleiter für den Bereich Immobilien (m/w/d) im Raum Essen + 30 Km dringend gesucht!** Wir suchen Immobilienprofis die bereits Erfahrungen im Vertrieb besitzen und den Vorteil von professioneller, qualitativer Arbeit verstehen. **Wir halten Ihnen den Rücken frei und bieten Ihnen den vollen Service im Hintergrund!** - Sie können...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für die PEAG Personal GmbH

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Kunden bei PEAG Personal GmbH in Essen.Deine Aufgaben:Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen IFRS-Reporting Packages und HGB-Abschlüssen, einschließlich Kontrolle der Erfolgs- und Bilanzkontenkonten sowie Aktivitäten des internen Kontrollsystems.Bereinigung...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat.Der/die Kandidat/in sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) verfügen und mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung...

  • Pflegehilfskraft (M w d) Lg1/lg2 Im Ambulanten

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Pflegeagentur 24 Vollzeit

    **Unser Motto**: Qualität schafft Vertrauen - Bei Dir - Für Dich - Durch uns **Dafür steht die Pflegeagentur 24**: Wir sind für Menschen mit Unterstützungsbedarf bei der Pflege, Betreuung und Haushaltsführung da und sorgen gemeinsam dafür, dass die auf uns zählenden Menschen möglichst lange selbstbestimmt in ihrer gewohnten Umgebung bleiben...

  • Teamleiter HR Payroll

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber ist ein führendes deutsches Hightech-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Berlin. Ab sofort suchen wir einen **Teamleiter HR Payroll** **(m/w/d) (24-03-03) **als Verstärkung. **Standort**:Berlin **Ihr sofortiges Gehalt**: - Jahr: bis 93.000 € brutto **Ihre Aufgaben**: - Disziplinarische und fachliche Leitung der Teams...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) - Ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d), der sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams wirst du:Unternehmer:innen und Selbstständige steuerlich betreuenFinanz- und Lohnbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Fachassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen innovativen Finanzierungsdienstleister in Deutschland. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Gehaltsspanne zwischen 40.000 € und 45.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation.Aufgaben:Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der täglichen ArbeitÜberprüfung von...

  • Personalberater (m/w/d) Personal / HR

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Personalberater (m/w/d) Personal / HR Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung (bis zu 42.000 €) Faires, erfolgsabhängiges Beteiligungsmodell Moderne  Arbeitsmittel und Infrastruktur (Laptop, Handy,...

  • Promoterin mit Englischkenntnissen für Ladeneröffnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Promoterin mit Englischkenntnissen, um bei der Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen zu unterstützen.Die idealen Kandidaten sind proaktive, nettaussehende und erfahrene Fachkräfte mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.Wir bieten eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde und eine kurzfristige...

  • Promoter-Hostessen mit fliessendem Englisch für Ladeneröffnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Promoter-Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnisse, um unsere Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen zu unterstützen.StellenbeschreibungWir suchen motivierte und proaktive Promoter-Hostessen mit fliessendem Englisch, die unsere Kunden während der Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen betreuen können.Was wir...

  • Hostessen mit Englischkenntnissen für eine Ladeneröffnung in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach erfahrenen Promoter-Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, die uns bei der Ladeneröffnung in Essen unterstützen.StellenbeschreibungUnsere Suche richtet sich an proaktive, nettaussehende und erfahrene Promoter-Hostessen, die unsere Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen unterstützen möchten.Was wir erwartenWir...