Verwaltungsmitarbeiter in Im Büro Des

Vor 5 Tagen

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Vizepräsident für Studium und Lehre** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in im Büro des Vizepräsidenten für Studium und Lehre (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50 %)
- Der Vizepräsident für Studium und Lehre ist für alle Bereiche des Studiums und der Lehre sowie für Angelegenheiten der wissenschaftlichen und hochschuldidaktischen Weiterbildung zuständig. Das Büro des Vizepräsidenten ist ihm direkt unterstellt. Es ist die erste Anlaufstelle für externe und interne Personen oder Einrichtungen, die mit dem Vizepräsidenten zusammenarbeiten, Anliegen oder Anregungen zu unversitätsweiten Fragen von Studium und Lehre vorbringen oder Termine vereinbaren möchten.
Das Tätigkeitsfeld der oder des Mitarbeitenden umfasst insbesondere die organisatorische und administrative Zuarbeit für den Vizepräsidenten u.a. im Termin
- und Veranstaltungsmanagement sowie die Vertretung der Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs.**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und repräsentativen Veranstaltungen
- Terminmanagement, Dienstreiseplanung und
- abrechnung
- Erstellen von Korrespondenz, Serienbriefen, Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen
- projektbezogene Tätigkeiten, protokollarische Fragen und Sonderaufgaben im Büro des Vizepräsidenten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung u.a. im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Hochschulverwaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
- sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse protokollarischer Abläufe
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert

Von Ihnen als Person wünschen wir uns Einsatzbereitschaft, dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken sowie sorgfältiges Handeln. Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie klare und freundliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet. Wir legen sehr viel Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.**Wir bieten Ihnen**:

- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Vernetzung zu allen universitären Bereichen
- ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L** vergütet und ist zum 01.03.2025 **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **11.12.2024

  • Büro-Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Raiffeisenbank in Rheinhessen eG Vollzeit

    p> Für unsere Geschäftsstelle in Bornheim suchen wir ab sofort: Mitarbeiter im Servicecenter (m/w/d) Als unabhängige Genossenschaftsbank nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Wir brauchen: Sie. Das ermöglichen Sie: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Kundenservice/-empfang. ...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Armut und Gesundheit in Deutschland e.V. Vollzeit

    Armut und Gesundheit in Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Menschen in Armut einsetzt. In unserer neuen Abteilung „Genesungszimmer“ bieten wir in vier Einzelzimmern im Erdgeschoss unserer Räumlichkeiten auf der Zitadelle Unterstützung für Menschen mit poststationärem oder...

  • Unterstützung im Einkauf

    vor 12 Stunden

    Mainz, Deutschland ZDF Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Einkäufer*in Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Wir, die Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, beschaffen Lieferungen und Leistungen für das ZDF in Mainz, seine Landes- und Auslandsstudios. Für unser Team Verwaltungseinkauf suchen wir hauptsächlich für die Beschaffungsfelder Fuhrpark und Kfz, Logistik sowie Reinigung und...

  • Kreditorenbuchhalterin M/W/D

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin, die sich auf die Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Rechnungswesens des ZDF und umfasst die externen Rechnungslegung, einschließlich Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzernbuchhaltung.AufgabenPrüfung und Buchung von...

  • Kreditorenbuchhalterin M/W/D

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin, die sich auf die Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Rechnungswesens des ZDF und umfasst die externen Rechnungslegung, einschließlich Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzernbuchhaltung.AufgabenPrüfung und Buchung von...

  • Kreditorenbuchhalterin M/W/D

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalterin M/W/DWir suchen eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin M/W/D für unsere Abteilung Rechnungswesen in Mainz. Als Kreditorenbuchhalterin M/W/D sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen verantwortlich.AufgabenBearbeiten, prüfen und buchen von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAPBerücksichtigung...

  • Kreditorenbuchhalterin M/W/D

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalterin M/W/DWir suchen eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin M/W/D für unsere Abteilung Rechnungswesen in Mainz. Als Kreditorenbuchhalterin M/W/D sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen verantwortlich.AufgabenBearbeiten, prüfen und buchen von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAPBerücksichtigung...

  • Medientechnikerin

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Medientechnikerin/Bildtechnikerin, die sich auf die Durchführung von Signalaufzeichnungen und dem File-Upload von unterschiedlichstem, filebasiertem Sende- und Zusatzmaterial spezialisiert hat. Die Kandidatin sollte Erfahrung im Umgang mit Aufzeichnungssystemen, non-linearen Schnittsystemen und...

  • Medientechnikerin

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Medientechnikerin/Bildtechnikerin, die sich auf die Durchführung von Signalaufzeichnungen und dem File-Upload von unterschiedlichstem, filebasiertem Sende- und Zusatzmaterial spezialisiert hat. Die Kandidatin sollte Erfahrung im Umgang mit Aufzeichnungssystemen, non-linearen Schnittsystemen und...

  • Prozessmanager Tax Compliance

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungSie haben Erfahrung in der Prozess- und Risikobewertung und sind an Steuerrecht interessiert? Dann suchen wir Sie als Prozessmanager Tax Compliance in unserem Steuerreferat in Mainz.AufgabenAnalysieren und dokumentieren Sie steuerliche Prozesse für das gesamte ZDF.Arbeiten Sie in einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Steuerreferat und...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Mainz, Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Zum nächst­möglichen Zeit­punkt suchen wir für unsere Bau­abteilung in der Zentrale in Mainz Ihre Unter­stützung in Voll­zeit als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit technischem Know-how im Bauwesen Ihre Aufgaben • Selbständige Erledigung aller anfallenden Bau­korrespondenzen • Prüfung der Bau­rechnungen und Führung von...

  • Projekt- und Teamassistenz in Teilzeit

    vor 10 Stunden

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Referat Steuern und Sozialversicherung verantwortet den gesamten steuerlichen Bereich des ZDF sowie betreut Grundsatzfragen im Bereich der Sozialversicherung. Das Referat berät das ZDF in allen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erstellt Steuererklärungen und -anmeldungen, betreut Betriebsprüfungen und stellt insgesamt...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Rechnungswesen des ZDF beinhaltet neben vielen Aufgaben der externen Rechnungslegung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzernbuchhaltung) auch diverse Themen des internen Rechnungswesens. Dabei fallen bei der zu besetzenden Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sehr abwechslungsreiche, vielfältige sowie besonders anspruchsvolle Tätigkeiten an, die...

  • Kreditorenbuchhalter / Accounts Payable / Vollzeit

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter*inDas Rechnungswesen des ZDF beinhaltet neben vielen Aufgaben der externen Rechnungslegung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzernbuchhaltung) auch diverse Themen des internen Rechnungswesens. Dabei fallen bei der zu besetzenden Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sehr abwechslungsreiche, vielfältige sowie besonders...

  • Kreditorenbuchhalter/in

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter/in VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter/in für unsere Abteilung Rechnungswesen in Mainz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten, prüfen und buchen von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM)Berücksichtigen geltender Steuergesetze (insbesondere §13b UStG/Steuerschuldnerschaft und §50a...

  • Kreditorenbuchhalter/in

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter/in VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter/in für unsere Abteilung Rechnungswesen in Mainz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten, prüfen und buchen von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM)Berücksichtigen geltender Steuergesetze (insbesondere §13b UStG/Steuerschuldnerschaft und §50a...

  • Kreditorenbuchhalter*in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter*inWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter*in für unsere Abteilung Rechnungswesen.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM) innerhalb eines digitalen Genehmigungs- und Buchungsworkflows.Die Berücksichtigung geltender Steuergesetze, insbesondere die Anwendung des §13b...

  • Kreditorenbuchhalter*in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter*inWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter*in für unsere Abteilung Rechnungswesen.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM) innerhalb eines digitalen Genehmigungs- und Buchungsworkflows.Die Berücksichtigung geltender Steuergesetze, insbesondere die Anwendung des §13b...

  • Finanzbuchhalter in M/W/D

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschäftigung als Kreditorenbuchhalter in VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter, der sich in der Kreditorenbuchhaltung von ZDF beweisen möchte. Als Teil des Rechnungswesens des ZDF werden Sie sich mit den Herausforderungen der externen Rechnungslegung auseinandersetzen und dabei die gesamte Bandbreite der Kreditorenbuchhaltung...

  • Finanzbuchhalter in M/W/D

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschäftigung als Kreditorenbuchhalter in VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter, der sich in der Kreditorenbuchhaltung von ZDF beweisen möchte. Als Teil des Rechnungswesens des ZDF werden Sie sich mit den Herausforderungen der externen Rechnungslegung auseinandersetzen und dabei die gesamte Bandbreite der Kreditorenbuchhaltung...