Assistenz Im Immobilienbereich

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland ImmoMates GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Wir, die ImmoMates GmbH, sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit drei Standorten. Seit 2019 haben wir uns auf dem deutschsprachigen Markt als führender Anbieter für Grundrisserstellung und Wohnflächenberechnung etabliert. Neben unserem Kernbereich der Immobiliengrundrisserstellung unterstützen wir unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz in allen Fragen des Immobilienmarketings, einschließlich Bildoptimierung, Logoerstellung und Homepagebau. Unser Team zeichnet sich durch Leidenschaft und höchste Qualität aus, um den Kauf und Verkauf von Immobilien zu unterstützen.

Für unser dreiköpfiges administratives Team in Hamburg suchen wir derzeit eine Assistenz, die uns in den Bereichen HR, Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation unterstützt und in unserem Team einen wichtigen Platz einnimmt. Wenn du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist und dich mit unserer Vision identifizieren kannst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner.
- **HR-Management**: Betreuung der Personalverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung im Recruiting.
- **Buchhaltung**: Verwaltung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle und -freigabe sowie Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektkontrolle, einschließlich Überwachung von Meilensteinen.
- Unterstützung des Teams im Back-Office und allgemeine Büroorganisation.

**Das Besondere bei uns**:

- **Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien**: Bei uns zählen deine Ideen und dein Engagement.
- **Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum**: Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigenständig Verantwortung und gestaltest HR- und Buchhaltungsprozesse aktiv mit.
- **Moderne Arbeitsatmosphäre**: Helles, modernes Büro, voll ausgestattete Mitarbeiterküche und eine moderne Büroausstattung.
- **Kollegialer Teamspirit**: In unserem jungen und dynamischen Team pflegen wir eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

**Dein Profil**:

- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich HR und/oder Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit schriftlicher Korrespondenz, deutsche Rechtschreibung und sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Freude am Telefonieren und Kommunikationstalent.
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

**Was wir bieten**:

- Leistungsgerechtes Einkommen und Tätigkeit in Festanstellung.
- Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche.
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung eigener Ideen.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gratis Getränke.

**Bewerbungsprozess**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 44.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vertriebs-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland BUCHEN & KOOB GmbH Vollzeit

    ***Einsatzgebiet Hamburg** *** Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebs-Assistenz (m/w/d) AUFGABENSTELLUNG: - Empfang von Kunden im Büro, Entgegennahme/Führen und Weiterleiten von Telefonaten mit Kunden - Durchführen sämtlicher mit der Büroorganisation zusammenhängender Tätigkeiten - Erstellen und...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d) Standort Hamburg** Immer mehr Arbeitnehmer legen nicht nur Wert auf ein hohes Gehalt - auch der tiefere Sinn ihres Jobs muss stimmen. Anspruchsvolle, nachhaltige Inhalte sind ebenso wichtig wie die angemessene Bezahlung der geleisteten Arbeit. Wir bei Cureus leisten täglich, an jedem Arbeitsplatz in unserem Haus, einen...

  • Betriebsleiter mit Finanzieller Expertise

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen nach einer kompetenten Person, die in unserem Family Office als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten wird. Als Betriebsleiter bzw. Assistenz werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers spielen und wichtige Aufgaben übernehmen.Besondere AnforderungenEigenständige Unterstützung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. Aufgaben - Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers - Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen...

  • Assistenz Für Unser Sachverständigenbüro

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Grossmann & Berger GmbH Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und unterstützen unser Team im Sachverständigenbüro. Unsere Dienstleistungen umfassen u. a. die Bewertung von Immobilien und Grundstücken, die Gutachtenerstellung und Energieberatung. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung des Teams und der Büro-Leitung...

  • Studentische Immobilienassistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lüthen & Co. Immobilien GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer weiteren Expansion suchen wir für unseren Geschäftsbereich "Projektvermarktung" zum nächstmöglichen Eintrittstermin am Standort Hamburg eine/n - STUDENTISCHE IMMOBILIENASSISTENZ (m/w/d) Wer auf dem Hamburger Immobilienmarkt gewinnen will, braucht Top-Technik, Top-Teamwork und Top-Performance. LUETHEN Ground + Building ist damit in nur...

  • Assistenz Für das Treasury

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **INTREAL als Arbeitgeber**: INTREAL ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankfurt und Luxemburg. Nach der Gründung 2009 hat sich die INTREAL zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere kluge Köpfe. **Folgende Aufgaben...

  • Assistenz Im Risikomanagement

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **INTREAL als Arbeitgeber**: INTREAL ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankfurt und Luxemburg. Nach der Gründung 2009 hat sich die INTREAL zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere kluge Köpfe. **Folgende Aufgaben...

  • Assistenz Im Risikomanagement

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **INTREAL als Arbeitgeber**: INTREAL ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankfurt und Luxemburg. Nach der Gründung 2009 hat sich die INTREAL zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere kluge Köpfe. **Folgende Aufgaben...

  • Assistenz (M/w/d) Schwerpunkt Recht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Karriereportal Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Recht** **Voll - oder Teilzeit, unbefristet**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von und Recherche zu rechtlichen Fragestellungen den Kirchengemeindeverband betreffend - Bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.AufgabenEigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen undtelefonischen Korrespondenz mit internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. Aufgaben Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers  Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. Aufgaben Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers  Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leben im Abseits e. V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit suchen wir eine/einen flexiblen und engagierten Mitarbeiter/in. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von u. A.Datenpflege in MS-Office ProgrammenÖffentlichkeitsarbeitBeantwortung von Spendenanfragen, Mitbürgeranliegen Schriftverkehr, allgemeines Office...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leben im Abseits e. V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit suchen wir eine/einen flexiblen und engagierten Mitarbeiter/in. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung von u. A.Erstellung von Fundraising-Konzepten sowie die Bearbeitung von FörderanträgenDatenpflege in MS-Office ProgrammenBeantwortung von...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis im Spectrum am UKE Vollzeit

    Top Praxis mit ❤️-zentral in Eppendorf sucht ZFA/ZMP Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) Anzeige vom 19.12.2020 Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung für unser gut eingespieltes und harmonisches Team. Für unsere top modere Zahnarztpraxis mit ❤️ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n sympathische/n, motivierte/n und erfahrene/n...

  • Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WKC HAMBURG GMBH - PLANUNGEN IM BAUWESEN Vollzeit

    **Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)** **WK Consult - Wissen, das trägt!** Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch -...

  • Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland WKC HAMBURG GMBH - PLANUNGEN IM BAUWESEN Vollzeit

    WK Consult – Wissen, das trägt!Wir sind eine inhabergeführte Ingenieur­gesell­schaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruk­tiven Bauingenieur­wesen tätig. Unser vielfältiges Leis­tungs­spektrum erstreckt sich von der Objekt- und Trag­werksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraft­werks-, Hoch- und Wasser­bau bis hin zur...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis im Spectrum am UKE Vollzeit

    Top Praxis mit ❤️-zentral in Eppendorf sucht ZFA/ZMP Mitarbeiter/inVerwaltung (w/m/d)Anzeige vom 19.12.2020Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung für unser gut eingespieltes und harmonisches Team.Für unsere top modere Zahnarztpraxis mit ❤️ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n sympathische/n, motivierte/n und erfahrene/n...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis im Spectrum am UKE Vollzeit

    Top Praxis mit ❤️-zentral in Eppendorf sucht ZFA/ZMP Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) Anzeige vom 19.12.2020 Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung für unser gut eingespieltes und harmonisches Team. Für unsere top modere Zahnarztpraxis mit ❤️ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n sympathische/n, motivierte/n und erfahrene/n...