Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) Für Die

vor 3 Wochen

Rees, Deutschland Stadt Rees Vollzeit

Bei der Stadt Rees

ist zum 01.08.2023
die unbefristete Teilzeitstelle (8,1 St./Woche)
einer/eines

Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d)
für die Grundschule (Lindenschule) in Mehr

im Fachbereich 4 - Schule, Kultur und Stadtmarketing - zu besetzen.

Der Fachbereich 4 - Schule, Kultur und Stadtmarketing - ist unter anderem für die äußeren Schulangelegenheiten der Stadt Rees und damit auch für die Schulen und Schulsekretariate zuständig. Die Grundschule in Mehr ist ein Teilstandort der Lindenschule.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 8,1 Stunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Vormittage in der Woche, dienstags und donnerstags. Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür gegeben sind.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Regelung des Telefon
- und Besucherverkehrs, Terminkoordination, Akten
- und Postverwaltung, Statistiken, Schriftverkehr, Dienstbesprechungen mit der Schulleitung, der Lehrerschaft sowie dem Schulhausmeister
- Schülerverwaltungsangelegenheiten wie z. B. die Schüleran
- und -abmeldungen, Pflege und Verwalten von Schülerakten, Ausstellen von Bescheinigungen, Einladungen für Elternsprechtage, Ausstellen von Zeugnissen, Unfallmeldungen
- Pflege der Lehrerakten
- Schuletatverwaltung wie z. B. die Verwaltung der Haushaltsstellen, Rechnungsprüfung, Buchführung

Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

**Wir erwarten folgende fachliche Kompetenzen**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Schulsekretariats
- gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Fortbildung der EDV-Kenntnisse (insbesondere SchILD)

**Wir erwarten folgende soziale und persönliche Kompetenzen**:

- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Teamfähigkeit

Wir bieten
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür vorliegen
- unbefristete Einstellung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche Altersvorsorge und jährliches Leistungsentgelt
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Wohnsitz sollte idealerweise im Stadtgebiet Rees liegen.

Hinweise zur Bewerbung

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 18.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Bitte beachten Sie die zugehörigen Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen, zu denen Sie über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen.

Die Stadt Rees hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bzw. diesen gleichgestellten Personen werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt.

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