Assistent Der Niederlassungsleitung

Wir bei der Graf Hardenberg-Gruppe haben uns zum Ziel gesetzt, der attraktivste Arbeitgeber im Bereich des Automobilhandels im Südwesten zu sein. Mit über 1.600 Beschäftigten an 17 Standorten und in 34 Betrieben in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz vertreten wir die zehn starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Vespa und Harley-Davidson. Außerdem sind wir auf Großkunden und Flottenmanagement spezialisiert.

Für unsere Niederlassung in Aach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistent der Niederlassungsleitung (M/W/D)**

**Ihre Aufgaben**:

- Klassische Assistenzaufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Begleitung der Einstellungsprozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die Personalabteilung, monatliche Meldung von Urlaub und Überstunden
- Terminabstimmung und -vereinbarung
- Steuerung und Vorbereitung regelmäßiger Meetings und thematischer Besprechungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Vorbereitung / Erstellung / Bearbeitung / Beschaffung von thematischen Dokumenten und Präsentationen bzw. Statistiken
- Selbständige Bearbeitung, Erstellung von Vorgängen und Entscheidungsvorlagen und finale Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie Maßnahmenüberwachung
- Koordination von Kommunikationsaktivitäten inklusive Erstellung von Kommunikationsinhalten
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses innerhalb des Bereiches und Schnittstellenmanagement

**unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Kenntnisse im Bereich Verkaufs
- und Serviceassistenz (vorzugsweise Kfz-Branche)
- Kenntnisse im Bereich Dienstreisenplanung, -buchung und -vorbereitungen
- Sehr gute Umgangsformen, ein sehr gutes Organisations
- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Unbefristete Anstellung
- Tarifliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen, bekannten Unternehmen)
- Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Gruppe
- Vielfältiges Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungBitte bewerben Sie sich ausschließlich über den eingeblendeten Link in der Anzeige.

Gohm + Graf Hardenberg GmbHAnsprechpartner: Michele AngillettaSingener Straße 17, 78267 Aach