Teamassistenz (M/w/d) Office-management

vor 3 Wochen


München, Deutschland Solidaris Vollzeit

Was Sie erwartet
- Unterstützung der Teams in den Bereichen Rechtsberatung (Termin
- und Fristenkoordination, Wiedervorlagen, Leistungsabrechnung)
- Klassische Sekretariats
- und Assistenzarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Schriftsätzen und Verträgen nach Vorlage
- Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem DOXIS und AnNoText
- Leistungsabrechnung und Erstellung von Honorarrechnungen über Oorcca

Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie IT-Affinität
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte
Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent
sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir Ihnen bieten
- ** Gestaltungsspielraum - **Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
- ** Perspektive - **Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein
sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- ** Work-Life-Balance - **Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat
- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- ** Teamspirit - **Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
- ** Sinnhaftigkeit - **Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg

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  • 80539 München, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

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    München, Deutschland TriaSoft GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Automobil - und Mobilitätsbranche, eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie ein innovatives Team in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie dazu bei, organisatorische und administrative Prozesse reibungslos zu gestalten. Ihr Einsatz erleichtert...