Sekretär / Sekretärin Für Den Bereich 69 -gebäudewirtschaft- (D/m/w)

vor 3 Wochen


Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft
- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**BEREICHSSEKRETÄR / BEREICHSSEKRETÄRIN (d/m/w)**

EG 06 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**
- Sekretariatsaufgaben
- Unterstützungsaufgaben für die Bereichsleitung und den Bereich 69
- Verteilung analoge und digitale Posteingänge
- Unterstützungsaufgaben bei der Verteilung der Rechnungen in SAP an die zuständigen Abteilungen
- Unterstützungsaufgaben bei Prüfung der vollständigen Rechnungseingänge im CAFM-System
- Erfassung und Archivierung von Gebäude-/Projektdaten in DMS- und CAFM-System
- Vertretung Sekretariat Fachbereich III

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- SAP- und CAFM-Kenntnisse wünschenswert
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Besonderes Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

**UNSER ANGEBOT**

Die Stadt Kaarst (ca. 43.500 Einwohnerinnen und Einwohner) ist eine aufstrebende mittlere kreisangehörige Stadt im Rhein-Kreis Neuss mit einem attraktiven Bildungs
- und Freizeitangebot. Die Stadtverwaltung Kaarst ist sehr kinder
- und familienfreundlich. Wir bieten Ihnen neben beruflicher Sicherheit ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir fördern die Gleichstellung unserer Mitarbeitenden und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer oder kultureller Herkunft, Alter, Weltanschauung, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

**IHRE BEWERBUNG**

**Kontakt**:
Herr Hurow, Personalwirtschaft, Tel. 02131 987 - 511

Frau Leung, Leiterin des Bereiches -Gebäudewirtschaft
- Tel. 02131 987 - 828

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  • Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

    Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MITARBEITER*IN (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET „VERWALTUNG DES STÄDTISCHEN GRUNDVERMÖGENS“ EG 10 TVöD-VKA / A 11 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Begründung, Anpassung und Beendigung von Mietverhältnissen der städtischen Dienststellen und...


  • Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

    Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MITARBEITER*IN (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET „VERWALTUNG DES STÄDTISCHEN GRUNDVERMÖGENS“ EG 10 TVöD-VKA / A 11 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Begründung, Anpassung und Beendigung von Mietverhältnissen der städtischen Dienststellen und...

  • Diplomierter Sekretär

    vor 4 Wochen


    Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerben Sie sich als Diplomierter Sekretär (m/w/d) bei DIS AG. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden in Deutschland unterstützt.Über unsUnsere renommierte Kanzlei mit Sitz in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Sekretär (m/w/d), der sich auf die Verwaltung von rechtlichen Aufgaben spezialisiert hat.Ein wichtiger Teil unserer Arbeit besteht...


  • Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

    Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft - sucht zum nächstmöglichem Zeitpunkt EINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER FÜR DAS AUFGABENGEBIET **ARBEITSVORBEREITUNG, AUFTRAGSMANAGEMENT, KOORDINATION HAUSMEISTER UND HALLENWARTE (d/m/w) **EG 9a TVöD-VKA/ A9 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristet** **IHRE AUFGABEN** - **Teamleitung der Hausmeister und...

  • Gebäudebewirtschaftung

    vor 2 Monaten


    Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

    Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MITARBEITERIN / MITARBEITER (d/m/w) FÜR DAS AUFGABENGEBIET GEBÄUDEBEWIRTSCHAFTUNG EG 08 TVöD-VKA/ A 8 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Erste Ansprechperson innerhalb laufender Mietverträge - Koordination bei Beschwerden im Mietverhältnis...


  • Kaarst, Deutschland Stadt Kaarst Vollzeit

    Die Gebäudewirtschaft Kaarst - GWK - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **EINE MITARBEITERIN / EINEN MITARBEITER (d/m/w)** **FÜR DAS AUFGABENGEBIET** **„GEBÄUDEBEWIRTSCHAFTUNG"** EG 8 TVöD-VKA / A 8 LBesG NRW | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Durchführung des Buchungsgeschäfts und Anlage der erforderlichen Stammdaten im...


  • Kaarst, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    Als Haushalthilfe (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden bei allen anfallenden Aufgaben im Haushalt und Alltag. Unsere Kunden sind zu 95% alte und Hilfsbedürftige Menschen die einen Pflegegrad haben. **Ort**: Kaarst **Beginn der Tätigkeit**: Zum nächstmöglichen Termin. **Wer wir sind**: - Deutschlandweites Unternehmen, das Alltagshilfe und...


  • Kaarst, Deutschland Sanitätshaus Brockers GmbH Vollzeit

    Für eine erste Kontaktaufnahme und Ihre Fragen steht Ihnen Frau Anger per Whatsapp unter **0 177 - 48 72 987** zur Verfügung. **wir suchen sie!**: **aktuelle stellenangebote**: Für eine erste Kontaktaufnahme und Ihre Fragen steht Ihnen Frau Anger per Whatsapp unter **0 177 - 48 72 987** zur Verfügung. *** Sie sehen sich eher in einem anderen...

  • Driver Technician

    Vor 4 Tagen


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  • Kaarst, Deutschland A.COM Personal GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil des Teams A.COM! Wir bieten die Wertschätzung die Sie verdienen!** **Starten Sie Ihre Karriere im Kundenservice!** Als erfahrener Personaldienstleister verstehen wir die Bedeutung von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns, Ihnen die folgende Position vorstellen zu...


  • Kaarst, Deutschland hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderung im Verkauf? Sie bezeichnen sich selbst als ein "grünes Multitalent (m/w/d)" und bringen Begeisterung und eventuell sogar Expertise im Sortimentsbereich **Garten bzw. Pflanzen** mit? Wir freuen uns auf Sie! Unser **hagebaumarkt in Kaarst**, welcher seit dem Jahr 2007 zur "quintus" Gruppe...


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  • Kaarst, Deutschland SAFE-TEC CONSULTING GmbH Vollzeit

    Unser renommiertes Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Sitz in Kaarst betreut seit mehr als 30 Jahren in den Fachbereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Umweltschutz Kunden im In - und Ausland. Die anspruchsvollen Projekte bei über 10.000 Kunden werden von über 30 Beschäftigten umgesetzt. Wir beraten Einzelkunden, Kleinbetriebe sowie Großkunden...


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  • Kaarst, Deutschland SAFE-TEC CONSULTING GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Ingenieur - und Sach-verständigenbüro mit Sitz in Kaarst-Büttgen. Seit mehr als 30 Jahren sind wir der Ansprechpartner in den Fach-bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Umweltschutz für unsere Kunden aus Gewerbe, Industrie sowie der öffentlichen Hand. Unsere über 30 Beschäftigten setzen die anspruchsvollen Projekte bei über...


  • Kaarst, Deutschland hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG Vollzeit

    Sie bringen Begeisterung bzw. Baumarkt-Sortimentskenntnisse (z.B. Sanitär, Elektro, Farbe, Holz, Baustoffe, Werkzeuge und Maschinen) mit und möchten diese gemeinschaftlich im Team einsetzen? Dann freuen wir uns auf Sie! Unser **hagebaumarkt **in **Kaarst**, welcher seit dem Jahr 2007 zur "quintus" Gruppe gehört, umfasst eine Verkaufsfläche von insgesamt...


  • Kaarst, Deutschland SAFE-TEC CONSULTING GmbH Vollzeit

    Unser renommiertes Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Sitz in Kaarst betreut seit mehr als 30 Jahren in den Fachbereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Umweltschutz Kunden im In - und Ausland. Die anspruchsvollen Projekte bei über 8.500 Kunden werden von über 30 Beschäftigten umgesetzt. Wir beraten Einzelkunden, Kleinbetriebe sowie Großkunden...


  • Kaarst, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...


  • Kaarst, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent? Dann bist Du die Unterstützung für unsere Agentur Lars Krumm. Du supportest unseren Agenturleiter und bist für die zahlreichen und spannenden Aufgaben mitverantwortlich. Suchst du eine neue Herausforderung? Willst du bei wichtigen Entscheidungen dabei sein? Arbeitest du gerne in einem funktionierendem Team? Dann suchen...


  • Kaarst, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Als Schulbegleiter (m/w/d) gibst du praktische Hilfe bei der Organisation des Schulalltages und im Unterricht. Du unterstützt ein Schulkind mit ADHS bei der Kommunikation mit Lehrern und Mitschülern und verhilfst dem Kind zur Eigenständigkeit.**: Du hilfst bei der Integration in die Klassengemeinschaft, übernimmst helfende...