Teamassistenz (W/m/d) Für Head of Cancer Therapy
vor 2 Monaten
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für den Head of Cancer Therapy Imaging, um eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts des international aufgestellten Teams zu spielen.**
**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
- Sie fungieren als Kontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste und Kund*innen
- Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
- Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und Aktenverwaltung, das Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Abteilungen sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sie planen Meetings und Workshops, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit
- Sie sind bereit im geringen Umfang international zu reisen, beispielsweise um Workshops mit Kund*innen vor Ort zu unterstützen
- Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging zusammen, um bei Bedarf das Team bestmöglich zu unterstützen
**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, kombiniert mit zusätzlicher Weiterbildung,
z.B. Fachwirt*in/Betriebswirt*in
- Sie besitzen langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. Teamassistenz der Geschäftsleitung, als Executive Assistant oder vergleichbar
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Teams, Word, Excel oder PowerPoint
- Idealerweise sind Sie bereits mit Siemens-Anwendungen, SAP (P41), OneSRM und den relevanten Prozessen vertraut
**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), die es Ihnen ermöglichen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Kulturen und Führungsebenen in einem internationalen Umfeld problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Sie haben nachweislich Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und besitzen eine ausgeprägte Liebe zum Detail
- Sie sind proaktiv, arbeiten strukturiert und können mit Druck umgehen
- Sie haben Spaß daran, neue Dinge zu lernen
- Sie agieren organisationsstark, diskret und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und gehen flexibel mit internationalen Arbeitszeiten um
- Planungs
- und Organisationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab
**Unser globales Team**:
- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.
**Unsere Kultur**:
- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewer
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Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Head (F/m/d) of Global Marketing for Cancer Therapy
vor 2 Wochen
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Assistenz (W/m/d) Für Den Head of Product &
Vor 2 Tagen
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Executive Associate
vor 1 Woche
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Werkstudent in
vor 2 Monaten
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Art der Anstellung**: - Befristet / - 15h/WocheWillst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition...
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Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Executive Associate
vor 1 Woche
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Leitung Vertrieb International
vor 4 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. SCHWEIZER GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen...
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Leitung Vertrieb International
vor 3 Wochen
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. SCHWEIZER GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 2 Monaten
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Monat
Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produktentwicklungen sind...
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Leitung Vertrieb International
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER - der Spezialist für vergrößernde SehhilfenSeit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhaber geführten Unter nehmen in der Branche optische Pro dukte an und führt Europas größtes sowie inno vativstes Sortiment an Spezial sehhilfen für die Ver sorgung seh beein trächtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen Produkt entwicklungen...
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Leitung Vertrieb International
vor 2 Monaten
forchheim, Deutschland A. Schweizer GmbH VollzeitSCHWEIZER – der Spezialist für vergrößernde Sehhilfen Seit 1840 bietet SCHWEIZER als eines der ältesten inhabergeführten Unternehmen in der Branche optische Produkte an und führt Europas größtes sowie innovativstes Sortiment an Spezialsehhilfen für die Versorgung sehbeeinträchtigter Menschen. Die anwenderfreundlichen...
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Teamassistenz (M/w/d) Vz/tz
vor 2 Wochen
Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes...
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Teamassistenz (M/w/d) Vz/tz
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes...
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Head of Customer Experience
vor 2 Monaten
Forchheim, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Teamassistenz (M/w/d) Qualitätsmanagement in
vor 1 Woche
Forchheim, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit**TEAMASSISTENZ (M/W/D) QUALITÄTSMANAGEMENT IN TEILZEIT (AB 20 STD/WOCHE)**: - in Forchheim, ab sofort- Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen Sie die Abteilungen am Standort zu allen operativen und administrativen Themen rund um das Thema und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in unserem Team.IHRE ZUKÜNFTIGEN...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland Siemens Mobility VollzeitWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...
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Teamassistenz (M/w/d) Baustelle
vor 1 Monat
Forchheim, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung?** **Dann bewerben Sie sich bei Walter Fach Kraft als Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim.** **Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden!** **Ihre Aufgaben**: - Reisekostenerfassung und...
