Kauffrau Für Büromanagement

Wir suchen einen Macher, Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine kleine aber innovative Kanzlei in Leonberg. Wir betreuen eine Vielfalt an Mandanten. Das macht unseren Berufsalltag spannend und abwechslungsreich. Wir bemühen uns um ständige Optimierungsmöglichkeiten für unsere Mandanten und Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich hier aktiv mit einzubringen.

Aktuell sind wir 18 Mitarbeiter/innen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für Sie

**Was Sie bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen. Unsere Philosophie der offenen Tür wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander. Gemeinsame Mittagspausen werden von unseren Kollegen gerne wahrgenommen. Unser wöchentliches Team-Meeting bietet allen Gelegenheit zum Austausch.
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Sie arbeiten mit etablierten, festgehaltenen Checklisten und sind für nahezu alle Eventualitäten gewappnet. Wir durchleuchten unsere Prozesse jedoch auch regelmäßig im Team und setzen Verbesserungsvorschläge um.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme am Arbeitsplatz, Tablets im Büro), damit wir unsere Leistung voll abrufen können. Jeder hat die Möglichkeit, regelmäßig an individuellen bezahlten Weiterbildungen teilzunehmen.
- **Wertschätzung**: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze
- und weitere attraktive Benefits

**Aufgabenbereiche**

In Zusammenarbeit mit Kolleginnen sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei und erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen:

- Organisatorische Zuarbeit der Geschäftsleitung und der Sachbearbeiter/innen, Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereiches der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale und des Besprechungsraums
- Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, Postbearbeitung, Unterlagen einscannen, Fristüberwachung, Büromaterialbestellungen, usw.
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements im Office Bereich
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
- Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops, Teamevents)
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
- Weitere Tätigkeiten können je nach Stärken und Erfahrung gerne übernommen werden
- ob digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei, Social Media Aufgaben oder ganz neue Ideen

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder Ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:

- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Keine Angst vor dem Telefon - Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, einwandfreie Umgangsformen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Organisationstalent mit hohem Maß an Flexibilität und Sorgfalt
- eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
- IT-Affinität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Problemlösungskompetenz
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „einfache Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW Führerschein

**Wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig wären außerdem**:

- Weiterbildung im Bereich Office/Organisation, z.B. Office Managerin
- Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Assistenz
- ADA Schein (Ausbildereignung)
- Erfahrung im Bereich Prozessgestaltung/-optimierung/Darstellung

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie mehr über uns erfahren?

Dann freuen wir uns über Ihre Mail oder Anruf.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freit