Assistenz Des Bürgermeisters

Bei der Stadt Oberndorf a. N. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)" in Vollzeit zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft,
- selbstständiges Büromanagement (E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage, Aktenführung),
- Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten,
- Erledigung interner und externer Korrespondenz,
- Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen,
- Empfang und Betreuung von Gästen.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent in Wort und Schrift,
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Loyalität,
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement,
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Stelle an einem modernen Arbeitsplatz,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- eine leistungs
- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 8 TVöD,
- Jobticket, Jobbike, Firmenfitness Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Zug, Bus).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?