Assistenz Der Geschäftsführung

**Wir suchen eine**: n Assistent: in der Geschäftsführung für unser Büro in Schwerte.

IT Widdra ist eine Digitalagentur, die B2B Dienstleistern bei der Automatisierung ihrer Vertriebsprozesse unterstützt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden pro Woche, wobei die Stelle langfristig in Vollzeit durchgeführt werden soll.

Aufgaben
- Du bist für die Terminplanung des Geschäftsführers verantwortlich
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie ggf. weiter
- Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei
- Du bist für das Schreiben von Werbetexten verantwortlich (E-Mail-Marketing, Werbetexte, Werbeanzeigen, Landing Page,,)
- Erstellung von Präsentationen (für interne und externe Zwecke)
- Du bist für den Schriftverkehr (hauptsächlich per E-Mail) verantwortlich
- Du erstellst Auswertungen (für interne Zwecke sowie für Kunden)
- Du übernimmst bei Bedarf auch mal "Botengänge" (Post, Einkauf)
- Du lieferst Unterstützung in weiteren Bereichen, wie z.B. in Verkaufsgesprächen (u.a. Protokollführung)

Qualifikation
- Erwünscht: Du verfügst über Erfahrung als Assistenz
- Du kannst dich ausgezeichnet artikulieren und beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du bist zuverlässig und sehr gut strukturiert, sodass du stets die Ordnung des Geschäftsführers sicherstellen kannst
- Du bist bereit, täglich nach Schwerte ins Büro zu kommen (unabhängig von der Home-Office Option)
- Du bist bereit, auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar zu sein
- Du beherrscht den Umgang von digitalen Tools (Canva, Trello,,) und nennst sie dein Metier

**Benefits**:

- Fort
- & Weiterbildung: Regelmäßige Events, die wir als Team besuchen
- Home-Office Option: Zusätzlich zu unserem Büro in Schwerte Geisecke bieten wir dir eine Home-Office Option
- Intensive Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser - wir geben dir das Wissen, welches du benötigst