Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten


Schwabenheim an der Selz, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine** kaufmännische Assistenz **(m/w/d) in **Schwabenheim **zur Verstärkung unseres Industrie Services Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortlich für die Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen nach Vorgaben
- In Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung und dem Controlling bei Bedarf Unterstützung bei den folgenden Themen: Buchung der Wareneingänge, PO-Erstellung, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Kostenkontrolle
- Koordination von Dienstleistungsfirmen
- Erstellen, Verwalten und Schließen von Service-Tickets (Visual Scheduler)
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
- Einhaltung von Sicherheitsstandards nach CBRE- und Kundenanforderung
- Begleitung/Überwachung von Fremdfirmen/-dienstleistern bei Service-/Wartungseinsätzen am Standort
- Erstellung von monatlichen Serviceberichten gemäß den Kundenanforderungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.

**CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Lara Owerberg I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel.: 0201 2400 216



  • Altenstadt an der Waldnaab, Bayern, Deutschland 3Stil-Bau GmbH Vollzeit

    Wir bei der 3Stil-Bau GmbH suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz auf Minijob-Basis (520€) oder Teilzeit für unseren Standort in Altenstadt. Als Inhabergeführtes Familienunternehmen, das sich durch Kompetenz, Freude am Projekt und ein qualitätsbewusstes Arbeiten auszeichnet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres hochqualifizierten...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland Fritz Husemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wen gibt es schon 112 Jahre? - Die mittelständische Unternehmensgruppe Fritz Husemann GmbH & Co. KG mit ca. 200 Mitarbeitern an den Standorten Gütersloh, Hamburg und Mülheim. Wir bieten unseren Kunden aus Industrie, Handwerk und Versorgungsnetzbetreibern die Komplettlösung für deren Energie-, Antriebs - und Automatisierungstechnik. - Werde Teil unseres...


  • Rottenburg an der Laaber, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der** Veranstaltungsbranche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als** Teamassistentin (m/w/d)** oder Bürokaufmann** (m/w/d)**. **Benefits**: **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** mit Direktvermittlung zum Kunden** (keine...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: Wir sind europäischer Einzelhandelsmarktführer und expandieren stetig weiter. Als Omnichannel-Händler statten unsere Mitarbeiter*innen Camper*innen mit dem besten Zubehör aus.Deine Rolle: Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in als Assistenz des Logistikleiters wirst du Teil unseres Teams und unterstützt den Logistikleiter in seiner...


  • Altenstadt an der Waldnaab, Bayern, Deutschland 3Stil-Bau GmbH Vollzeit

    Wir bei der 3Stil-Bau GmbH suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz mit Selbstständigkeit und Struktur. Als Teil unseres hochqualifizierten Teams unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine professionelle Büroorganisation.AufgabenUnterstützung bei administrativen Themen wie Angebotserstellung und...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland ONEO GmbH & Co. KG Vollzeit

    ONEO ist ein junges und ambitioniertes Hightech-Unternehmen, das pragmatische Lösungen für eine nachhaltige Zukunft der Energieerzeugung anbietet. Standorte für die Förderung von Öl und Gas zukunftsweisend zu entwickeln – das ist unser Geschäft, unsere Leidenschaft und unsere Verantwortung. Unser langfristiges Ziel ist es, einen neuen...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission: alle Camper*innen mit dem besten Zubehör ausstatten!***:Abenteuer, Naturverbundenheit, Flexibilität und vor allem Spaß - das bedeutet Camping!** Mit unseren über 90 Filialen, einem starken Großhandel sowie dem größten deutschen Online-Shop für Campingzubehör sind wir europäischer Einzelhandels-Marktführer und expandieren stetig...


  • Heidenheim an der Brenz, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

    Team-Assistenz für das digiZ | Digitalisierungszentrum in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer rund 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Heidenheim und Ostalb. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland FUCHS Europoles Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (m/w/d)**: Rund 450 begeisterte Mitarbeiter*innen der **FUCHS-Europoles-Gruppe** sorgen täglich dafür, dass es in Deutschland läuft, funkt, leuchtet, fliegt und fährt: Wir entwickeln und bauen Maste, Türme und Stützen für eine flächendeckende Mobilfunkversorgung, intelligente Verkehrskonzepte, erneuerbare Energien...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser Stammhaus in Limburg als **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Wer wir sind und wen wir suchen**: Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr Vertrauen...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Verwaltung und Organisation, der unsere Büros bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...


  • Neuburg an der Donau, Deutschland Augsburger Allgemeinen Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen an unseren zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften in ganz Deutschland. Seit 1898 stehen wir für Tradition, Zufriedenheit und Fortschritt.Für unsere Hauptverwaltung in Neuburg a. d. Donau suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) als Assistenz der...


  • Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als **Assistenz im Einkauf m/w/d** beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in **Giengen an der Brenz**. **Dein tägliches Business**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen und der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, Kaufmännische Assistenz, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...


  • Giengen an der Brenz, Deutschland TOP Zeitarbeit GmbH Dillingen Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)** Standort: Giengen an der Brenz Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen...** Die **TOP Zeitarbeit GmbH** sucht ab sofort für einen namhaften Kunden in Giengen a. d. Brenz eine Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben...** - Sie unterstützen die Einkäufer bei - der Bearbeitung von Anfragen - den...


  • Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als **Assistenz im Einkauf m/w/d** beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in **Giengen an der Brenz**. **Dein tägliches Business**: - ** Unterstützen**: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen,...


  • Geislingen an der Steige, Deutschland Erb Elektro GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Profi und haben es drauf? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Seit über 60 Jahren sind wir der **zuverlässige** und **kompetente **Partner im Bereich der **Elektroinstallation **und **Netzwerktechnik**. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: **Kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d in...


  • Neustadt an der Weinstraße, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: - Voll - oder Teilzeit (19 - 37,5 Stunden) - Markthalle Neustadt - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Jeden Tag neue Aufgaben und Themen, denen Sie sich widmen dürfen. - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Mehrjährige...


  • Pfaffen-Schwabenheim, Deutschland Ausbau Reich GmbH Vollzeit

    **Arbeite so, wie es zu dir passt!** Eine Vollzeitstelle kommt für dich nicht infrage? Eine Teilzeitstelle, mit vorgegebenen Arbeitszeiten, passt nicht in deine Lebenssituation? Dennoch bist du bereit, für 20-30 Wochenstunden durchzustarten? Dann können wir dir den perfekten Arbeitsplatz anbieten! **Willkommen bei Ausbau Reich, dem Profibetrieb für...


  • Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im...