Sachbearbeitung in Der Abteilung Finanzen

vor 3 Wochen


Bochum, Deutschland Hochschule Bochum am Standort Vollzeit

An der **Hochschule Bochum** ist im **Dezernat 1 - Finanzen und Organisation -** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Sachbearbeitung in der Abteilung Finanzen (EG 9a) - (m/w/d)**:
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung** (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.

Die Abteilung Finanzen ist als eine von drei Abteilungen dem Dezernat 1 - Finanzen und Organisation - zugeordnet und umfasst die Aufgabengebiete Buchhaltung, Controlling und Finanzplanung. Sie übernehmen Aufgaben mit hoher Schnittstellenrelevanz, insbesondere auf dem Gebiet der Personalkostenbuchung arbeiten Sie mit den Dezernaten Personalmanagement und Forschungsförderung zusammen. Mit der Personalkostenprognose leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Controlling und der Finanzplanung für alle Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule Bochum. Zudem unterstützen Sie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung und tragen damit zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung bei.

**Aufgabengebiet**:

- Buchung von Zahlungseingängen und Lastschriften
- Erstellen sämtlicher Ausgangsrechnungen für die Hochschule, Festlegung und Kontierung der Zahlungseingänge, Führung des Rechnungsbuchs
- Zahlungsfreigabe und Bearbeitung von Daueraufträgen im Sparkassensystem SFirm
- Buchung sämtlicher Personalkosten, Abrechnung und Buchung der Personalkosten des Drittmittelpersonals anhand von Stundennachweisen
- Erstellen und Pflege von Personalkostenübersichten und daraus abgeleiteter Prognosen sowie Personalkostenhochrechnungen
- Jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Fähigkeit, bereichsübergreifend und prozessorientiert zu arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kenntnisse des ERP-Systems MACH und MACH PM sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche und vielzeitige unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wenn Sie Spaß an einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.



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  • Teamleitung Finanzen

    vor 24 Stunden


    Bochum, Deutschland Orizon GmbH Niederlassung Dortmund Vollzeit

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    Kreditorenbuchhalter Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaft Kliniken...


  • Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Solution GmbH Vollzeit

    Debitorenbuchhalte Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaft Kliniken...


  • Bochum, Deutschland TSG Deutschland GmbH & Co.KG Vollzeit

    TSG Deutschland, als Tochtergesellschaft der TSG Gruppe Paris mit mehr als 4.300 Mitarbeitern in 30 Ländern, ist ein wesentlicher Partner der Mobilitätsbranche. Rund um Tanktechnik, Elektromobilität, Kälte-/Klimatechnik, Fahrzeugwaschanlagen, Heizungs - und Zahlungssysteme bietet das Unternehmen umweltfreundliche Lösungen mit hochwertigen Produkten und...


  • Bochum, Deutschland Alphamess GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Rechnungs - und Vertragswesen und unterstützen hier Ihre Kolleg:innen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der Sachbearbeitung. - In diesem Rahmen verantworten Sie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Auftragsabwicklung und kümmern sich um die fachgerechte...


  • Bochum, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


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    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter/innen für unseren Kundenberatungs-Service im Bereich Finanzen. Egal, ob du auf der Suche nach einem Nebenjob, Teilzeitjob, Vollzeitjob oder einer Nebentätigkeit bist, bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten vollständig flexibel zu gestalten und von zu Hause aus zu...


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  • Bochum, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

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  • Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt; spätestens zum 1. Juli 2024 Vollzeit; zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung Vergütung nach TV-L bis EG 8 - » Ihre Aufgaben- Sie nehmen die Abrechnung gegenüber den Krankenkassen für verschiedene Fachbereiche des Uniklinikums vor und halten die gesetzlichen Abrechnungsfristen ein - Sie stehen...


  • Bochum, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...


  • Bochum, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH**: Wir sind ein dynamisches Team aus Branchenprofis, die Ihre bisherigen Unternehmen verlassen und sich zusammen getan haben, um die Personaldienstleistung auf ein neues Level zu heben. Durch die Nutzung neuester Technologien können wir schneller und effektiver agieren als unsere Mitbewerber auf dem Markt. Dieses Vorgehen hat große...


  • Bochum, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sind Sie auf der Suche nach einer Stelle mit Perspektive und einer sehr guten Entwicklungsmöglichkeit? Sie möchten eine neue Richtung einschlagen oder den nächsten Karriereschritt machen? **Dann lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem beruflichen Erfolg arbeiten!** **Ihre neuen Aufgaben**: - Telefonische Anfragen beantworten -...


  • Bochum, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt - und...