Sachbearbeitung in Der Abteilung Finanzen
vor 3 Wochen
An der **Hochschule Bochum** ist im **Dezernat 1 - Finanzen und Organisation -** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
**Sachbearbeitung in der Abteilung Finanzen (EG 9a) - (m/w/d)**:
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung** (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.
Die Abteilung Finanzen ist als eine von drei Abteilungen dem Dezernat 1 - Finanzen und Organisation - zugeordnet und umfasst die Aufgabengebiete Buchhaltung, Controlling und Finanzplanung. Sie übernehmen Aufgaben mit hoher Schnittstellenrelevanz, insbesondere auf dem Gebiet der Personalkostenbuchung arbeiten Sie mit den Dezernaten Personalmanagement und Forschungsförderung zusammen. Mit der Personalkostenprognose leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Controlling und der Finanzplanung für alle Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule Bochum. Zudem unterstützen Sie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung und tragen damit zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung bei.
**Aufgabengebiet**:
- Buchung von Zahlungseingängen und Lastschriften
- Erstellen sämtlicher Ausgangsrechnungen für die Hochschule, Festlegung und Kontierung der Zahlungseingänge, Führung des Rechnungsbuchs
- Zahlungsfreigabe und Bearbeitung von Daueraufträgen im Sparkassensystem SFirm
- Buchung sämtlicher Personalkosten, Abrechnung und Buchung der Personalkosten des Drittmittelpersonals anhand von Stundennachweisen
- Erstellen und Pflege von Personalkostenübersichten und daraus abgeleiteter Prognosen sowie Personalkostenhochrechnungen
- Jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Fähigkeit, bereichsübergreifend und prozessorientiert zu arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Excel
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kenntnisse des ERP-Systems MACH und MACH PM sind wünschenswert
**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche und vielzeitige unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wenn Sie Spaß an einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Bochum VollzeitWir suchen Sie als Verstärkung unseres vorhandenen Teams innerhalb der Abteilung "Banksteuerung und Finanzen" in der Funktion als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) Unser Angebot eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem thematisch breit aufgestellten Team persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein attraktives monatliches...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Mit Schwerpunkt Finanzen
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Stadt Tönisvorst VollzeitStadt Tönisvorst Der Bürgermeister Die Stadt Tönisvorst sucht für die Abteilung Immobilien - und Gebäudemanagement eine Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden. Die Stelle ist nach...
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Team-mitglied Gesucht: Referententätigkeit Im
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen VollzeitZur Verstärkung **der Abteilung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referentin oder einen Referenten **für das **Referat I B 2 **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?** - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13 EA und...
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Teamleitung Finanzen
vor 24 Stunden
Bochum, Deutschland Orizon GmbH Niederlassung Dortmund VollzeitSie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir...
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Teamleitung Finanzen
vor 1 Tag
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH Niederlassung Dortmund VollzeitSie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir...
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Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Solution GmbH VollzeitKreditorenbuchhalter Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaft Kliniken...
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Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Solution GmbH VollzeitDebitorenbuchhalte Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Im Verbund aller Knappschaft Kliniken...
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Sachbearbeitung Backoffice
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland TSG Deutschland GmbH & Co.KG VollzeitTSG Deutschland, als Tochtergesellschaft der TSG Gruppe Paris mit mehr als 4.300 Mitarbeitern in 30 Ländern, ist ein wesentlicher Partner der Mobilitätsbranche. Rund um Tanktechnik, Elektromobilität, Kälte-/Klimatechnik, Fahrzeugwaschanlagen, Heizungs - und Zahlungssysteme bietet das Unternehmen umweltfreundliche Lösungen mit hochwertigen Produkten und...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Alphamess GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Rechnungs - und Vertragswesen und unterstützen hier Ihre Kolleg:innen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der Sachbearbeitung. - In diesem Rahmen verantworten Sie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die Auftragsabwicklung und kümmern sich um die fachgerechte...
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Telefonischer Kundenbetreuer
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Finanzberater/in (m/w/d) - Homeoffice / Remote
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland FBDD-Bochum-Eine Marke der Barmenia VollzeitWir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter/innen für unseren Kundenberatungs-Service im Bereich Finanzen. Egal, ob du auf der Suche nach einem Nebenjob, Teilzeitjob, Vollzeitjob oder einer Nebentätigkeit bist, bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten vollständig flexibel zu gestalten und von zu Hause aus zu...
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Finanzberater/in (m/w/d) - Homeoffice / Remote
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland FBDD-Bochum-Eine Marke der Barmenia VollzeitWir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter/innen für unseren Kundenberatungs-Service im Bereich Finanzen. Egal, ob du auf der Suche nach einem Nebenjob, Teilzeitjob, Vollzeitjob oder einer Nebentätigkeit bist, bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten vollständig flexibel zu gestalten und von zu Hause aus zu...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für das
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW VollzeitDas Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...
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Mitarbeiter (Gn) Vertriebsunterstützung
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Sachbearbeiter (Gn) Vermögensverwaltung
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Ambulante
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt; spätestens zum 1. Juli 2024 Vollzeit; zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung Vergütung nach TV-L bis EG 8 - » Ihre Aufgaben- Sie nehmen die Abrechnung gegenüber den Krankenkassen für verschiedene Fachbereiche des Uniklinikums vor und halten die gesetzlichen Abrechnungsfristen ein - Sie stehen...
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Sachbearbeiter Zentrale Services
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit**Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...
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Quereinsteiger in Der Telefonie
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit**UNISTAFF GmbH**: Wir sind ein dynamisches Team aus Branchenprofis, die Ihre bisherigen Unternehmen verlassen und sich zusammen getan haben, um die Personaldienstleistung auf ein neues Level zu heben. Durch die Nutzung neuester Technologien können wir schneller und effektiver agieren als unsere Mitbewerber auf dem Markt. Dieses Vorgehen hat große...
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Quereinstieg Anrufverwaltung
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!**: Sind Sie auf der Suche nach einer Stelle mit Perspektive und einer sehr guten Entwicklungsmöglichkeit? Sie möchten eine neue Richtung einschlagen oder den nächsten Karriereschritt machen? **Dann lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem beruflichen Erfolg arbeiten!** **Ihre neuen Aufgaben**: - Telefonische Anfragen beantworten -...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitAls Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt - und...