Office Coordinator

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

EBS Universität
**Office Coordinator / Sekretär Law School w|m|d**:
Wiesbaden / 30.03.2023

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs
- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für die EBS Law School in Wiesbaden suchen wir in Teilzeit (50%) zum 1. Juni 2023 einen:
**Office Coordinator / Sekretär Law School w|m|d**

**Wir bieten**:

- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits
- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

**Aufgabe**:

- Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)
- Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
- Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann), Europasekretär/in, Rechtanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Ausbildung; relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 10572.**

**Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da**:
**Bärbel Spors**
Personalreferentin

Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 7102-1432

  • Site Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland KTC Solutions Vollzeit

    Duties and responsibilities:_ - Complete required reports in accordance with established company policies, procedures, systems, and requirements. - Support the Senior Operations Coordinator and other members of the operations team. - Assist in the execution of operating procedures to include but not limited to: Employee and Subcontractor Communications,...

  • Sachbearbeiter Zulassungsverfahren

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland EBS Universität Vollzeit

    EBS Universität **Sachbearbeiter Zulassungsverfahren / Coordinator Admissions w|m|d**: Wiesbaden Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in...

  • Program & National Test Center Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10018344 **Location**: Wiesbaden-Army-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or PN)** **UMGC Europe** **Location: Wiesbaden, Germany** **Overseas Contingent III, (100% FTE, Full-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site...

  • Procurement Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland US Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    **Duties**: - Serves as the Procurement Coordinator for the US Army Europe-Africa, G2, Intelligence Support Division - Executes the procurement based on selected method. - May be appointed as a Contracting Officer Representative. - Determines type of procurement based on approved requests for supplies and services. - Maintains the technical databases for...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Elektronikbranche, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Wiesbaden einen **Sales Coordinator (w/m/d) Vertriebsinnendienst** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Aufgaben in der Verkaufsverwaltung - Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit Kunden sowie der...

  • Tender Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Wiesbaden - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Business & Administration - Job-ID - 9077 **Werden Sie Teil der TÜV Rheinland Group**: Als Tender Coordinator (w/m/d) unterstützen Sie die internationalen Fachabteilungen bei der Angebotserstellung für Kunden in der Automobil - und Bahnbranche. Sie...

  • Lead Protocol Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    Summary About the Position: The Lead Protocol Coordinator position is for 7th Army, Office of Chief of Staff located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Manage the Command's Visits Program, which includes program development, planning, and evaluation. Review Visits initiatives for responsiveness to Command requirements and assures continued...

  • Lead Protocol Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    Summary About the Position: The Lead Protocol Coordinator position is for 7th Army, Office of Chief of Staff located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Manage the Command's Visits Program, which includes program development, planning, and evaluation. Review Visits initiatives for responsiveness to Command requirements and assures continued...

  • Validation Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Technologieunternehmen für industrielle Dienstleistungen im Medizinprodukte-Bereich im westlichen Rhein-Main-Gebiet. Für die Qualitätssicherung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen **Validation Coordinator (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre...

  • Clinical Research Coordinator Ii

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Velocity Clinical Research, Inc. Vollzeit

    Overview: Velocity Clinical Research is an owned and integrated research site organization, providing excellence in patient care, high quality data and fully integrated research sites. At Velocity, we align our values and behaviors to give our employees the best chance of delivering on our brand promise: to bring innovative medical treatments to patients. We...

  • Production / Supply Chain Scheduling Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. At Plasma Technology, we provide tools for the engineering of micro - and nano-structures, with customers using our process solutions to research and produce...

  • Evening Backup Program Coordinator, Wiesbaden

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Evening Backup Program Coordinator UMGC Europe Overseas Contingent I, 48%-Part-time, 19 hours per week max The Backup Program Coordinator (PC) reports to and works with the Assistant Director (AD) in the administration of UMGC Europe programs. It is the job of the Backup PC to ensure that quality services are provided to all current and prospective...

  • Evening Backup Program Coordinator, Wiesbaden

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Evening Backup Program Coordinator UMGC Europe Overseas Contingent I, 48%-Part-time, 19 hours per week max The Backup Program Coordinator (PC) reports to and works with the Assistant Director (AD) in the administration of UMGC Europe programs. It is the job of the Backup PC to ensure that quality services are provided to all current and prospective...

  • Evening Backup Program Coordinator, Wiesbaden

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10018111 **Location**: Wiesbaden-Army-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Part time **Backup Program Coordinator** **UMGC Europe** **Location: Wiesbaden, Germany** **Overseas Contingent 1, 48% FTE, Part-Time** The Backup Program Coordinator (PC) reports to and works with the Assistant Director (AD) in the administration of UMGC...

  • Evening Backup Program Coordinator, Wiesbaden

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10020305 **Location**: Wiesbaden-Army-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Part time **Evening Backup Program Coordinator** **UMGC Europe** **Location: Wiesbaden, Germany** **Overseas Contingent I, 48%-Part-time, 19 hours per week max** The Backup Program Coordinator (PC) reports to and works with the Assistant Director (AD) in...

  • Safety & Security Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    **Job Description*** Effective 1 October 2024 Frankfurt International School (FIS) is looking for a qualified, organized and reliable **Safety & Security Coordinator (fulltime)** to provide a welcoming and safe environment for the FIS (Oberursel + Wiesbaden) community. **Responsibilities**: **Primary Focus**: - Coordinate and provide oversight of all...

  • Export Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Henkell & Co. Sektkellerei KG Vollzeit

    Henkell Freixenet is the global market leader for sparkling wine, offering a unique product portfolio of sparkling wine, cava, prosecco, champagne and crémant - complemented by a diverse range of wines and spirits. With more than 3,500 employees, we operate internationally in over 30 countries and export our brands to more than 150 countries worldwide in...

  • Pre-construction Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Black & Veatch Vollzeit

    At Black & Veatch, our employee-owners go beyond the project. For over a century, we have been breaking down social, economic and geographic barriers by making life's critical resources accessible to all. Working with us, you will help provide critical expertise as we, along with our valued clients, deliver solutions that positively impact communities around...

  • Production / Supply Chain Scheduling Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DOW SILICONES DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.  Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless...