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Bürokauffrau (M/w/d)

vor 2 Monaten

Weiterstadt, Deutschland SV Gebäudeautomation GmbH Vollzeit

Die SV Gebäudeautomation GmbH ist ein Softwareunternehmen und wurde 2016 gegründet. Seit 2018 gehören wir zur Thelen Immobilien Gruppe. Wir besetzen die Themenfelder Digitalisierung, Zutritts
- und Quartiersmanagement sowie Fleetmanagement und bieten hier unsere eigenen Softwareprodukte an.

Wir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau / einen qualifizierten Bürokaufmann mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in verwandten Positionen, einschließlich Teamassistenz und operativer Arbeit. Der erfolgreiche Bewerber wird in der Lage sein, effiziente administrative und organisatorische Unterstützung in unserem Büro zu bieten und eine Schlüsselrolle in der Aufrechterhaltung des reibungslosen Geschäftsbetriebs zu spielen um unsere Erfolgsstory fortzuschreiben.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Telefonanrufen und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von der Buchführungstätigkeiten.
- Koordination von Meetings und Konferenzen sowie Buchung von Geschäftsreisen.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, um Anfragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
- Unterstützung bei der Pflege von Lagerbeständen und der Bestellung von Büromaterialien.
- Mitwirkung an Projekten und Aufgaben, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, einschließlich Erfahrung als Teamassistenz und in operativer Arbeit.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, einschließlich MS Office.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wenn Sie interessiert sind erwartet Sie eine spannende, herausfordernde Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsfreiraum in einem motivierten Team

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: 32.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

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