Kreativer Und Sturmerprobter Personalsachbearbeiter

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland JaKuS gGmbH Vollzeit

Als leidenschaftliche*r Personaler*in mit Interesse und Empathie für den sozialen Bereich verstärkst du unserer Personal-Team mit 30 Stunden wöchentlich - in unserer Geschäftsstelle im Herzen von Berlin-Schöneberg - Nähe S+U Yorkstraße.

Als Team aus 4 Kolleg*innen kümmert ihr euch um alle Aufgaben rund um das Thema Personal. Ihr seid Ansprechpartner*innen für die pädagogischen Kolleg*innen und für die Bereichsleitungen und unterstützt und beratet sie in der täglichen Arbeit in den Projekten und Einrichtungen.

**Deine Aufgaben sind im besonderen**:

- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserer Personalreferentin und unserem Lohn
- und Gehaltsbuchhalter und bist damit für alle administrativen HR-Aufgaben vom On-bis Offboarding verantwortlich.
- Du pflegst mit Sorgfalt unsere digitalen und manuellen Personalakten.
- Du erstellst Bescheinigungen aller Art.
- Du bist Ansprechpartner*in für den Betreuungskreis Praktikum, FSJ und Ehrenamt.
- Du beantwortest personalrelevante Anfragen unserer rund 180 Mitarbeiter*innen im laufenden Arbeitsverhältnis.
- Mit frischem Blick und neuen Ideen bringst du Dich in das bestehende Personalteam ein, gestaltest gemeinsam mit dem Team die Ablaufstrukturen und Prozesse weiter und begleitest die Einführung einer neuen Personalmanagementsoftware aktiv mit.
- Du übernimmst im Vertretungsfall die Durchführung der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung.

**Wir wünschen uns eine Kolleg*in mit**:

- kaufmännischer Ausbildung oder abgeschlossenem betriebswirtschaftlichem Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbarem Abschluss.
- ersten Erfahrungen in der Sachbearbeitung und idealer Weise im sozialen Bereich.
- guten Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht.
- dienstleistungsorientierter Haltung und Offenheit für Menschen.
- strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise.
- kreativer und lösungsorientierter Haltung.
- „kühlen Kopf“ in lebendigen Zeiten.

**Dafür bieten wir dir**:

- sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und
engagierten freien Träger der Kinder
- und Jugendhilfe,
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L,
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie Supervision,
- systematische Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld, unsere Trägerstruktur & -kultur,
- einen Zuschuss zum Jobticket

Es freut sich auf Dich ein kooperatives und humorvolles Team, dass dir im Rahmen der Einarbeitung zur Seite steht Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, im Wechsel Präsenz und Mobil, findet in Abstimmung mit dem Team statt.

Bei Fragen wende dich bitte an unsere Personalreferentin Ramona Plötz: 030 680 521 348 461

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Über uns**

**JaKuS ist ein Träger der Jugendhilfe** mit Wurzeln in Ost
- und West-Berlin, der sich den sozialen Herausforderungen unserer heutigen Gesellschaft mit bewährten und innovativen Ansätzen stellt.
Aus den Anfängen mit betreutem Jugendwohnen in baufälligen besetzten Häusern als Verein für Jugendarbeit, Kultur und Soziale Dienste ist ein moderner Träger mit 200 Mitarbeiter*innen geworden, der sich in der sozialen Arbeit engagiert und neue Ideen umsetzt.

**Unsere Mission**

In einer solidarischen Welt ist jeder Mensch Teil des gemeinschaftlichen Lebens und kann seine Potenziale für sich und im Sinne Aller nutzen.
JaKuS engagiert sich dafür, dass sich junge Menschen und Familien im Dialog mit ihrer Umwelt entwickeln, ein selbstbestimmtes Leben führen und die Gesellschaft mitgestalten.
Offenheit, Vielfalt und eine lebendige Beteiligungskultur zeichnen uns in besonderer Weise aus.

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