Mitarbeiter:in Archiv- Und Postverwaltung in Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine:n**:
**Mitarbeiter:in Archiv
- und Postverwaltung in der Elterngeldstelle des Jugendamtes (m/w/d)**:
***Kennziffer: 264-4040-2024**:
**Entgeltgruppe: E3, Teil I der Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden**:
**Geplanter Einsatzort: Rathaus Weißensee**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: Sie sind ordnungsliebend und haben stets den Überblick? Für Pankows Elterngeldstelle wünschen wir uns ein zuverlässiges Teammitglied zur datenschutzgerechten Verwaltung unseres Aktenarchivs und für Büroarbeiten wie die Sortierung und Verteilung von digitaler und analoger Post einschließlich einer ersten Zuständigkeitsprüfung.

Wenn Ihnen das 1x1 einer Büroorganisation vertraut ist, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.
***Formale Anforderungen**:Tarifbeschäftigte**:

- erfolgreicher Schulabschluss (Realschule/mittlere Reife)
- Berufserfahrungen bzw. allgemeine Kenntnisse in Bürotätigkeiten
- Körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist ebenso erforderlich wie die
- persönliche Eignung i.S.d. - 72 a SGB VIII

***Fachliche Anforderungen**:unabdingbar**:

- Basiskenntnisse im Bereich des Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetzes (BEEG)

**sehr wichtig**:

- Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO I), insbesondere -- 22-28 und 56-63
- IT-Fachverfahren EG-Plus
- Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Jugendamt

***Außerfachliche Anforderungen**:

- **unabdingbar**: Diversity-Kompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
- **sehr wichtig**:Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit; Organisationsfähigkeit; Belastbarkeit; Kooperationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit
- eine** kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine** Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr bei einer **5-Tage-Woche**, zusätzlich** arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.**:

- **Jahressonderzahlung**:

- eine** freundliche** und **wertschätzende Arbeitsatmosphäre**:

- eine **gute Büroausstattung** einschließlich eines **höhenverstellbaren Schreibtisches**:

- **Wasserspender **zur Nutzung für alle Dienstkräfte

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Richter
Tel.: 030 90295 - 7277
**Erforderliche Unterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend

***Hinweise**: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre **Bewerbung bis zum 01.12.2024.**
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentra



  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Führen und Verwalten des AltaktenarchivsErfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die ArchivräumeBearbeitung der ArchivangelegenheitenVorbereitung der termingerechten AktenvernichtungMitarbeit in der Dokumenten-/PostverwaltungSortierung, Zuordnung...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Führen und Verwalten des Altaktenarchivs Erfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die Archivräume Bearbeitung der Archivangelegenheiten Vorbereitung der termingerechten Aktenvernichtung Mitarbeit in der...


  • Berlin, Deutschland Jaron Verlag GmbH Vollzeit

    Fono Forum ist das **führende Magazin für klassische Musik **im deutschen Sprachraum, **seit fast 70 Jahren** präsentiert es jeden Monat Interviews, Porträts, Hintergrundberichte, Besprechungen neuer Aufnahmen usw. Kern ist die Zeitschrift, doch gibt es es das Fono Forum auch als E-Paper, und im Moment arbeiten wir daran, das Archiv mit 70 Jahrgängen...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte...


  • Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und...


  • Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Charité Campus Benjamin Franklin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in...


  • Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d) **für den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für die Position des Mitarbeiters:in für Rauchgasreinigung und Wasseraufbereitung im Tagesdienst bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG.Als Mitarbeiter:in für Rauchgasreinigung und Wasseraufbereitung im Tagesdienst arbeitest du in einem Team, das sich auf die...


  • Berlin, Deutschland Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité Vollzeit

    **Institut für Hygiene und Umweltmedizin der Charité** - **Humanmedizin**: - Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame - Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika - Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in - Forschung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin ist ein innovatives Musiktheater und wird derzeit umfassend saniert und modernisiert. Als Mitarbeiter:in der Technischen Direktion / Einkauf werden Sie in der Komischen Oper Berlin eingesetzt.Aufgaben technischer Einkauf, Bedarfsermittlung und Preisverhandlungen Beschaffung von Materialien, Investitionsgütern und Dienstleistungen...


  • Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...


  • Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften...


  • Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften...


  • Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bühnentechnik Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die eine*n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bühnentechnik ab 01.01.2025 ...


  • Berlin, Deutschland KDS Kompressoren- und Druckluftservice GmbH Vollzeit

    Berlin**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sales Support (m/w/d)**: **Kawalek Kompressoren** in Berlin-Zehlendorf bietet: Kompressoren l Drucklufttechnik und Wartung l Energieeffizienzmessungen l Komplette Druckluftrohrleitungen l Vakuum l Stickstoff - und Sauerstofflösungen. Auf dem Gebiet der Drucklufttechnik bieten wir Beratung, Verkauf und Service aus...


  • Berlin, Deutschland Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und...


  • Berlin, Deutschland artop GmbH - Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und modernes Beratungsinstitut mit den Schwerpunkt Bildung, Beratung und Forschung angesiedelt im Berliner Prenzlauer Berg. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir als Verstärkung ab **sofort** eine:n Mitarbeiter:in für unser Rechnungswesen/Buchhaltung **(35 Stunden/Woche**). Sie können gut organisieren, sind ein...


  • Berlin, Deutschland artop GmbH - Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und modernes Beratungsinstitut mit den Schwerpunkt Bildung, Beratung und Forschung angesiedelt im Berliner Prenzlauer Berg. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir als Verstärkung ab dem **01.12.2024** eine:n Mitarbeiter:in für unser Rechnungswesen/Buchhaltung **(35 Stunden/Woche**). Sie können gut organisieren, sind...


  • Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Kundendaten- und VertragsmanagementWir suchen Dich als kaufmännische:n Mitarbeiter:in, um unser Kundendaten- und Vertragsmanagement zu unterstützen. In dieser Position wirst Du unsere Kundendatenbank pflegen und aktualisieren, Vertrags-Konten verwalten und Daten für Zu- und Abgänge bei Rahmenverträgen pflegen.Deine AufgabenPflege und Aktualisierung der...