Projektassistentin / Projektassistent (W/m/d) Für

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d) für die finanzielle und administrative Projektabwicklung
Teilzeit - 50 %

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

**Ihre Aufgaben**:
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT

Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Zielgruppen sowie gezielten Kommunikations
- und Marketingstrategien steigern wir die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit am KIT

Ihre Aufgabe ist die Assistenz für die finanzielle und administrative Projektabwicklung im Projekt Eucor - The European Campus. Dazu gehören:

- ** Controlling**: Sie verantworten Finanzadministration und - controlling des Mobilitätsbudgets von Eucor - The European Campus am KIT sowie die administrative Projektabwicklung. Zudem verfassen Sie Finanzberichte und übernehmen eigenständig die finanzielle Abwicklung der Mobilitätsmittel KIT-intern wie auch in Zusammenarbeit mit den Partnern.
- ** Beratung**:Sie beraten Studierende, Forschende und Mitarbeitende zu Mobilitätsangeboten im Rahmen von Eucor und zur Abrechnung und Erstattung von Fahrt
- und Aufenthaltskosten im Rahmen der Eucor-Mobilität Zudem fungieren Sie als Ansprechperson für die Referentin für Mobilität sowie für Studierende und Mitarbeitende des KIT bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förderfähigkeit der Ausgaben.
- ** Öffentlichkeitsarbeit**:Sie organisieren und betreuen Informationsveranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektes.

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschuldbildung (Bachelor / FH) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung beispielsweise BWL, Verwaltungswissenschaften oder ähnliches oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- ** Erfahrung**:Sie bringen Erfahrung in der Projekt
- und Finanzadministration, in der Buchhaltung sowie in moderner Büroorganisation und dem Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen. Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie in der Verwaltung von Hochschulen.
- ** Selbstmanagement**: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- **Offenheit**: Sie sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme des KIT oder die Interreg-Software „Synergie“, einzuarbeiten.
- ** Interkulturalität**: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Französischkenntnisse von Vorteil.

**Entgelt**:
EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
31.12.2025

**Bewerbungsfrist bis zum**:
07.04.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Leiter der Abteilung International Cooperations and Projects (ICoP), unter Tel.Nr. 0721-608 41977

**Ausschreibungsnummer: 1122/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Nevistic
Telefon: +49 721 608-41980,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Aufgaben Eine praxisorientierte 2,5-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort Karlsruhe  Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen, Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren  Sie lernen, Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten  Nach der...


  • Karlsruhe, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Ausgabe - und Servicekraft (m/w/d) in VZ in Karlsruhe**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden...


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    **LGL11-0305.3-24/15** **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** **Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung** sucht für das Referat 13 - Organisation - am Standort **Karlsruhe** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Hausmeisterin / Hausmeister (w/m/d)** bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder...


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  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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