Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement

Vollzeit

Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.

Zur Verstärkung des Teams unserer Stabsstelle Digitalisierung und Organisationsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen **Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Als interner Dienstleister haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kolleginnen und Kollegen dabei zu unterstützen, unseren Mitgliedsunternehmen sowie Kundinnen und Kunden die bestmöglichen Veranstaltungen und Veranstaltungsservices bieten zu können.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, dabei nutzen Sie moderne Tools wie beispielsweise unser digitales Gästemanagement, die Microsoft 365-Suite und das IHK-eigene ERP-System
- Sie verstehen sich als interner Dienstleister und Berater für unsere Fachbereiche während aller Phasen der Veranstaltungsorganisation
- Sie begleiten ausgewählte Veranstaltungen (in der Regel tagsüber und keine Wochenend-Veranstaltungen) vor Ort, online oder in hybriden Formaten, übernehmen Verantwortung für die entsprechende Veranstaltungs
- und Medientechnik und setzen perspektivisch auch eigene Veranstaltungen von Anfang bis Ende um
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung unserer Prozesse rund um das Veranstaltungsmanagement mit

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Lust darauf, sich in einem agilen und motivierten Team einzubringen und das Veranstaltungsmanagement der IHK Ulm mitzugestalten
- Ob Sie ein Studium oder eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement abgeschlossen haben oder Quereinsteiger sind: Wenn Sie ein Interesse an den Aufgaben und der Rolle einer IHK mitbringen, sind Sie bei uns richtig. Gerne entwickeln wir Ihre Fähigkeiten gemeinsam für Ihre neuen Aufgaben weiter
- Interesse am Umgang mit Veranstaltungs
- und Medientechnik
- Konzeptionelles Denken und eine analytische, gut strukturierte Vorgehensweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen?
- Eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Ulmer Innenstadt
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Umfassende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse für den ÖPNV, Essenszuschuss und vieles mehr
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein JobRad und zahlreiche Mitarbeiterevents

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Stefan Holubek
Leiter Stabsstelle Digitalisierung und Organisationsentwicklung
0731/173-358

Art der Stelle: Vollzeit