Teamassistenz

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Teamassistenz
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für Pflanzenwissenschaften und Mikrobiologie
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginn01.06.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss12.04.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet

Die Abteilung Molekulare Pflanzengenetik sucht eine kompetente Teamassistenz. Sie soll den wissenschaftlichen Bereich in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu den zentralen Einrichtungen des Fachbereichs und der Universitätsverwaltung fungieren. Dabei sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

- administrative Prozesse unterstützen und Abläufe organisieren
- Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche sowie Dienstreisen selbstständig organisieren und koordinieren sowie internationale Gäst:innen betreuen
- die Internetseiten der Arbeitsgruppe pflegen
- bei Einstellungsverfahren und Personalverwaltung zuarbeiten und internationale Mitarbeiter:innen unterstützen
- Bestellungen vorbereiten, bearbeiten und an den Einkauf übermitteln
- Kostenstellen, Regularien der Drittmittelgeber und Projektlaufzeiten überwachen, zu Finanzen Bericht erstatten und diese dokumentieren
- bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren und koordinieren

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation, in der Organisation und Dokumentation von wissenschaftlichen oder technischen Abläufen, in Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
- fundierte IT-Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP-SRM, SharePoint, CMS)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Julia Kehr

+49 40 32816-312

Kennziffer
- 601/2Standort

Ohnhorststr. 18
22609 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 12.04.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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