Teamassistenz Finanzmanagement

**Die Immobilienverwalter GmbH**
4 x in Baden-Württemberg
Ludwigsburg | Heilbronn | Stuttgart | Heidelberg
- Werde Teil unseres tollen Teams_

**Teamassistenz Finanzmanagement (m/w/d) - Heidelberg | Vollzeit | ab sofort**

WARUM SOLLTEST DU DICH BEI UNS BEWERBEN?
- Wir haben eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter. Bei uns ist der Satz: "Es ist leichter neue Kunden zu finden, als neue gute Mitarbeiter." keine leere Worthülse.
- Homeoffice gab es bei uns auch schon vor Corona. Nachdem wir komplett ohne Papier arbeiten, hast Du nach der Einarbeitungszeit im Büro die Möglichkeit auf 2 Homeofficetage pro Woche. Übrigens eine vollständige Ausstattung mit Notebook, Headset, 2 Monitore gibt es bei uns auch im Homeoffice
- Wir verwenden EDV gestützte Ablaufprozesse, die sicher durch die Arbeit führen und die Einarbeitung vereinfachen. Für alle anderen Fragen bekommst Du einen direkten Mentor, der diese gerne beantwortet.
- 20 mögliche Bausteine unseres Gehaltsoptimierungssystems führen zu mehr Netto vom Brutto und damit zu mehr Geld in Deinem Geldbeutel

DEINE AUFGABEN
- Empfangsarbeiten (Posteingang, Telefonzentrale, Besucherempfang)
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten (z.B. Materialbestellung)
- Stammdatenpflege (z.B. Eigentümer
- und Mieterwechsel)
- Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals
- Unterstützung unseres Finanzmanagementteams (z.B. Durchführung des Zahlungsverkehrs) und der Geschäftsleitung nach Vorgaben

UNSERE ANFORDERUNGEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre prima
- Erfahrungen aus einer Hausverwaltung wären noch besser
- Gute Computerkenntnisse (MS Office, PDF, E-Mail) und flinke Finger
- Strukturiert, genau, ordnungsliebend, gewissenhaft
- Freundlich, eigenständig, teamfähig, hilfsbereit

DEINE BEWERBUNG

Werde Teil unseres tollen Teams und bewerbe Dich bitte ausschließlich digital mit gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail

Wir freuen uns schon auf Dich

WER WIR SIND

Wir sind ein auf die Verwaltung von Eigentumswohnungen spezialisiertes Unternehmen.
Unser Team betreut mit über 30 Mitarbeitern an unseren 4 Standorten knapp 350 WEGs mit über 7.500 Verwaltungseinheiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter