Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz - Leitungsbereich (M/w/d) - Heidelberg - Universitätsklinikum Heidelberg

  • Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...

  • Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...

  • Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege Proaktive und eigenverantwortliche...

  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Backofficetätigkeit Und Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland PKF Riedel Appel Hornig GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) in Teil - oder Vollzeit**: In der Metropolregion Rhein-Neckar begleitet die PKF Riedel Appel Hornig GmbH an 3 Standorten sowohl mittelständische Unternehmen mit einem breiten Spektrum von Prüfungs - und Beratungsleistungen aber auch kleinere Unternehmen und Privatpersonen. Bei internationalen Mandanten können wir weltweit auf das...

  • Kaufmännischen Allrounder

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Udo Proske GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännischen...

  • Kaufmännischen Allrounder

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Udo Proske GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Anlagenmechaniker...

  • Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Die **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...

Teamassistenz - Leitungsbereich (M/w/d)

vor 4 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe** (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Oliver Zivanovic) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Leitungsbereich der Frauenklinik, gesucht.

**Job-ID**:
V000012835

**Einsatzgebiet**:
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
04.06.2024

**Befristung**:
Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
- Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor
- und nachbereitung für die Abteilungsleitung
- Organisation von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie des Content Management Systems

**Ihr Profil**:***
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
- Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
- Hervorragende Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via **E-Mail**.

Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Prof. Dr. med. Oliver Zivanovic, Ärztlicher Direktor
- Im Neuenheimer Feld 440
- 69120 HeidelbergHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.